Dentro do OneFlow é possível você configurar para que ele busque as NFSe de seu cliente diretamente do Portal Nacional de forma automática!
Como configurar o OneFlow para que ele busque as NFSe do Portal Nacional de interesse do meu cliente?
Para realizar a busca automática da NFSe Nacional, basta seguir as seguintes etapas:
1. Dentro do OneFlow do cliente desejado, acesse a opção da “Configuração da empresa” (No canto superior da tela):
2. Na tela que será aberta, acesse o botão de “Importações Automáticas” que fica dentro da coluna Fiscal:
3. Selecione a opção: Importação de NFSe Nacional
4. Você deverá definir qual forma de acesso que o OneFlow deverá acessar o Portal Nacional de Nota Fiscal, se é através do Certificado Digital ou Login e Senha.
1 - Acesso pelo Certificado Digital
Ao selecionar essa opção, o sistema fará o acesso através do Certificado Digital da própria empresa.
O sistema irá verificar se o Certificado Digital já está vinculado a empresa, caso não estiver, irá apresentar uma mensagem que irá direcionar você a tela de cadastro do certificado.
Ao marcar em "Sim", você deverá acessar a opção "Certificado para documentos fiscais"
O sistema irá abrir uma tela para você inserir o certificado digital do cliente que você está configurando, basta você selecionar o certificado desejado e informar a senha. Deverá ser o certificado modelo A1.
2 - Acesso pelo Login e Senha
Ao selecionar essa opção, basta informar a senha utilizada para acessar o ambiente do Portal Nacional.
Visualizar as NFSe importadas automaticamente
Na aba de Etapas, você verá que o card de “Importação NFs-e” indicará que o serviço de importação está ativo.
Esse card irá aparecer sempre que houver alguma NFS-e já importado, seja de forma manual ou pela busca automática.
Ao dar um duplo clique o sistema irá trazer a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando as NFS-e importados.
Quanto tempo para trás o OneFlow buscará a NFSe Nacional?
O OneFlow busca aos notas partir do dia 01 da competência em que a busca foi ativada.
Por exemplo: Vamos supor que você ative a busca automática no dia 23/10/2023, desta forma o OneFlow irá buscar todas as notas fiscais do dia 01/10/2023 até 22/10/2023 e depois disto conforme seu cliente emitir as notas fiscais o OneFlow irá importar automaticamente! =)