Você tem sorte! Com a integração automática do Omie, seu sistema "conversa" diretamente com a prefeitura, enviando sua Ordem de Serviço para a emissão da Nota Fiscal de forma ágil e sem complicações. Isso significa mais rapidez e menos trabalho para você!
Ainda não sabe como funciona a integração automática com a Prefeitura? Não se preocupe! Preparamos um artigo completo para você entender tudo sobre os dois tipos de comunicação possíveis e como eles podem transformar sua gestão. Aproveite essa facilidade e simplifique sua rotina com o Omie! 🚀
Tópicos do Artigo:
Faturando a Ordem de Serviço
Na Omie, existem dois caminhos para acessar suas Ordens de Serviço e faturá-las:
Através da listagem de Ordens de Serviço:
Através da listagem de Ordens de Serviço:
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), e clique em "Exibir Todas" (2) no grupo de "Ordens de Serviço":
3) Por esta opção você terá acesso à listagem de todas suas Ordens de Serviço.
Selecione uma ou diversas Ordens de Serviço (1) e clique em "Faturar Selecionada(s)" (2):
4) Tudo pronto! Agora basta acompanhar a sua emissão. 😀
Pelo Kanban de Serviços (Passo 3):
Pelo Kanban de Serviços (Passo 3):
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), e clique em "Etapas das OS" (2) no grupo de "Ordens de Serviço":
💡 Você também pode acessar pelo Passo 3 do Módulo de Serviços:
3) O Kanban de Serviços será aberto, exibindo as Ordens de Serviço cadastradas no sistema em forma de cards.
Arraste as Ordens de Serviço que deseja faturar para "Faturado":
💡 Dica
Você também pode faturar clicando em "Faturar Todos":
5) Tudo pronto! Agora basta acompanhar a sua emissão. 😀
⚠️ Caso o botão "Configurar" apareça em tela, significa que há ajustes pendentes para você emitir Notas de Serviço por aqui:
Acompanhando a emissão
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Módulo de Serviços e NFS-e:
2) Acesse o menu suspenso no módulo de Serviços (1), e clique em "Etapas das OS" (2) no grupo de "Ordens de Serviço":
💡 Você também pode acessar pelo Passo 3 do Módulo de Serviços:
3) O Kanban de Serviços será aberto, exibindo as Ordens de Serviço cadastradas no sistema em forma de cards.
Em cada card da Ordem de Serviço, o Omie demonstra por uma representação em cores o que está acontecendo:
Verde: sucesso! A solicitação foi autorizada pela prefeitura e a Nota Fiscal foi gerada. Nesse momento, após a autorização, a(s) Conta(s) a Receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou;
Amarelo: a solicitação continua sendo analisada e processada pela prefeitura;
Vermelho: a solicitação foi rejeitada pela prefeitura. Nesse caso a Nota Fiscal não foi gerada, e a(s) contas a receber também não.
📣 Minha NFS-e foi rejeitada, e agora?
Quando uma solicitação de emissão de Nota Fiscal é rejeitada pela prefeitura, isso pode ocorrer por duas principais razões:
A prefeitura está fora do ar. Sim, Terráqueos, a prefeitura vira e mexe fica fora do ar. Nessa situação, você não precisa fazer nada. O Omie entende que a prefeitura está "com gracinhas" e está fora do ar, e envia novamente a solicitação de tempos em tempos, automaticamente;
Alguma informação está errada na Ordem de Serviço, sendo criticada pela prefeitura.
4) Tudo pronto! Agora você esta devidamente informado para acompanhar suas emissões por aqui. 😀
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