Se você armazena e comercializa produtos que necessitam de Controle de Lote e Validade, o Omie possibilita realizar a gestão de Lotes de forma prática.
Ao configurar o Lote e Validade dos produtos cadastrados no Omie, ao receber os produtos do seu fornecedor, você pode cadastrar o lote durante o processo de recebimento.
Quando realizar uma saída do item, o sistema consumirá o lote automaticamente em diversas operações, como Vendas, Remessas de Produtos, além das Devoluções de Venda e ao Fornecedor.
Vamos explorar abaixo como realizar esta configuração. 🚀
⚠️ Importante
A gestão de Lotes em operações de Devolução de Venda ou Devolução ao Fornecedor só será realizada se as devoluções forem geradas e emitidas pelo Omie.
Tópicos do Artigo:
Configurando o controle de Lote e Validade
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do aplicativo:
2) Clique em "12. Lote e Validade":
3) Na tela de configuração do Lote e Validade, defina os seguintes parâmetros:
(1) Método de consumo do lote. Nesse campo, defina a ordem de consumo do lote. A ordem pode ser:
Manual - INFO: você escolhe no momento de realizar a saída do estoque, qual lote deve ser utilizado;
FEFO: o primeiro lote a vencer, deve ser o primeiro a ser consumido;
FIFO: o primeiro lote a ter entrada no Omie, deve ser o primeiro a sair;
LIFO: o lote com entrada mais recente, deve ser o primeiro a sair.
(2) Gerar numeração de Lote. Defina como deve ser gerado o sequencial de numeração do Lote. Você pode escolher entre:
Sequencial único: o Omie atribuirá uma sequência numérica única para cada Lote;
Sequencial por produto: a numeração dos lotes agora é gerada individualmente para cada produto, em vez de seguir uma sequência única para todos os itens. Com isso, você poderá ter 2 ou mais lotes com o mesmo prefixo e numeração, mas, cada lote estará vinculado a um produto.
Data de fabricação do lote: a sequência numérica do Lote será a sua respectiva data de fabricação, no formato AAAAMMDD.
(3) Prefixo. Se informado, todo Lote será gerado no formato "XXXXX00000", onde XXXXX são os caracteres informados como prefixo.
(4) Último lote gerado. O Omie iniciará a sequência numérica com base no último lote informado.
📣 Lembrete
Esta opção estará disponível apenas quando a numeração do Lote for definida como Sequencial único.
(5) Dias para notificação. Informe o número de dias de antecedência para a notificação de vencimento dos produtos com controle de lote.
Você pode realizar as configurações necessárias para ser notificado conforme o artigo:
4) Após definidos os parâmetros do controle de Lote e Validade, clique em "Confirmar":
5) Pronto. O controle de Lote e Validade está configurado. 😄
Ativando o Controle de Lote e Validade no cadastro do Produto
⚠️ Importante
O controle de Lote e Validade está disponível somente em produtos Simples:
2) Após preencher os dados básicos do produto, na aba "Estoque" (1), ative a opção "Este produto possui controle de lote" (2) e defina os dias de validade padrão (3):
3) Salve as alterações:
4) O controle de lote já foi habilitado para o produto. Agora, você já pode dar entrada em estoque gerando um novo lote, e também, realizar as saídas de estoque consumindo os lotes. 😄
Realizando a entrada de produtos com controle de Lote e Validade
Para criar um novo lote, é preciso primeiro realizar a entrada de estoque do produto de interesse, por meio de uma das operações:
Neste artigo, vamos demonstrar através do processo de Recebimento da NF-e do Fornecedor, mas, os passos podem ser replicados nas demais operações!
1) Para começar, importe a NF-e do Fornecedor para o Omie.
2) Com a nota importada, associe o item da nota com um produto existente, ou, cadastre o item como um novo produto:
💡 Para mais detalhes sobre este processo, acesse este artigo:
3) Agora, acesse o item dando um duplo clique sobre ele:
4) No menu lateral esquerdo, clique em "Lote e Validade":
5) Nesta tela, serão listados os lotes associados ao produto. Para continuar, clique em "+ Incluir":
6) Preencha a "Data de Fabricação" (1) e a "Quantidade" (2). Ao finalizar, clique em "Salvar" (3):
📣 Lembretes
A Data de Fabricação, Data de Validade e Quantidade e são obrigatórios para a geração do lote. Se necessário, você também pode preencher o "Código de Agregação".
A Data de Validade é preenchida automaticamente seguindo a definição no cadastro do produto, mas, você pode editá-la caso precise.
Ao receber a NF-e, é fundamental que todos os produtos com controle de lote tenham um lote informado, garantindo que a quantidade total esteja corretamente registrada. Se necessário, você pode criar vários lotes no mesmo recebimento, distribuindo quantidades parciais entre eles.
7) Após ter salvo as alterações, note que o sistema preencheu o sequencial do lote automaticamente:
8) Pronto. O Lote foi informado corretamente para o produto! Você pode continuar com o Recebimento da NF-e.
Realizando a saída de produtos com controle de Lote e Validade
Após configurar e dar entrada em estoque de produtos com o controle de lote ativado, ao usar estes mesmos itens em operações de saída é necessário indicar o lote que será consumido.
💡 As operações de saída com Controle de Lote e Validade habilitado são:
Pedido de Venda;
Remessa de Produto;
Devolução de Venda;
Nota Complementar e de Ajuste.
Movimentação Manual de Saída de Estoque.
Neste artigo, vamos demonstrar por um Pedido de Venda, mas, você pode aplicar os passos em outros processos, como em Remessas de Produtos.
2) Após preencher os dados básicos do Pedido, inclua o produto no Pedido.
3) Após adicionar o produto, dê um duplo clique sobre ele:
4) No menu lateral esquerdo, clique em "Lote e Validade":
5) Nesta tela, serão exibidos todos os lotes que incluem o produto. Conforme a configuração anterior realizada, o Omie consumirá automaticamente o lote correspondente:
No entanto, caso você deseje utilizar outro lote para a saída do item, basta ajustar manualmente na coluna "Quantidade".
💡 Exemplos Práticos
Abaixo, o Omie sugeriu o consumo de um lote. Para utilizar outro lote, basta zerar a quantidade definida no lote atual, e então, preenchê-la no lote de interesse:
Neste outro exemplo, é possível dividir a quantidade entre os lotes:
Lembrando que, caso seu produto não esteja configurado como Lote, ao acessar a página de "Lote e Validade" no Pedido de Venda, esta será a tela demonstrada para controle destas informações na venda:
Ao clicar em "Salvar", o botão "Excluir" será disponibilizado:
6) Pronto. O Lote do produto foi informado com sucesso no Pedido de Venda! 😄
Incluindo o número de Lote na Ordem de Produção
1) Primeiro, será necessário ativar o controle por Lote no seu Produto.
📣 Importante
O controle de Lote poderá ser feito no produto acabado ou em processo da Ordem de Produção e/ou na sua matéria-prima;
Você pode visualizar as informações dos lotes na impressão da Ordem de Produção. Basta ativar a opção "Dos lotes selecionados nos itens da estrutura do produto":
Agora, clique na opção conforme a operação que está realizando:
Indicar o Lote na Matéria Prima
Indicar o Lote na Matéria Prima
1) Ao acessar a Ordem de Produção com uma Matéria Prima controlada por Lote, clique na Matéria Prima (1) e use a opção "Alterar os lotes do item da estrutura" (2):
2) Informe a Quantidade Alocada (1) que será utilizada do Lote e clique em voltar (2):
3) Tudo pronto! O Lote foi indicado com sucesso na Matéria Prima.
Indicar o Lote no Produto Acabado
Indicar o Lote no Produto Acabado
1) Ao acessar a Ordem de Produção com um Produto Acabado controlado por Lote, clique em "Concluir Ordem de Produção" (1):
2) Agora, clique em "Para finalizar falta preencher as informações do lote. Clique aqui para incluir":
3) Preencha as informações do Lote (1) e clique em "Salvar" (2):
4) Tudo pronto! O Lote foi informado com sucesso no Produto Acabado.
3) Após informar o Lote, basta concluir a Ordem de Produção.
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