Na produção e industrialização de produtos, a gestão eficiente do estoque, tanto sobre a produção quanto o consumo, e o controle preciso dos custos associados desempenham um papel muito importante na análise estratégica de qualquer empresário.
Uma vez estabelecida a Estrutura dos Produtos, o próximo passo consiste em iniciar a produção, permitindo assim a avaliação contínua desses indicadores de estoque e custos.
Tópicos do Artigo:
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Cadastrando uma Ordem de Produção
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Existem duas formas de criar uma Ordem de Produção (OP), e a seguir, apresentaremos ambas.
Através do menu suspenso do módulo
Através do menu suspenso do módulo
1) Acesse o menu suspenso do Módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Localize o tópico "Ordem de Produção" e clique em "Incluir":
Através das Etapas de Produção
Através das Etapas de Produção
1) Acesse o menu suspenso do Módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Localize o tópico Ordem de Produção e clique em "Etapas de Produção":
3) Então, clique em "+Nova Ordem de Produção":
3) Após escolher a melhor forma de incluir sua Ordem de Produção, siga para o preenchimento dos dados.
Preenchendo os dados da Ordem de Produção
1) Após incluir a Ordem de Produção, é necessário preencher os dados iniciais, sendo eles:
(1) Produto: Pesquise e escolha o produto a ser produzido.
(2) Previsão de conclusão: Preencha a data estimada para a conclusão da Ordem de Produção.
(3) Quantidade a produzir: Especifique a quantidade a ser produzida por meio desta OP.
2) Ao selecionar o Produto, a aba "Itens da Ordem de Produção" será preenchida automaticamente:
3) Caso seja necessário incluir ou excluir itens específicos da Estrutura em determinada Produção, você pode realizar essas alterações diretamente na Ordem de Produção.
Com isso, a Estrutura do Produto não é alterada em seu cadastro.
Incluir novo Item na Estrutura
Incluir novo Item na Estrutura
1) Para incluir um novo item na Estrutura, clique em "+", localizada na coluna "Opções":
2) Informe a Descrição do Produto (1), clique em "Pesquisar" (2) e selecione o Produto que deseja incluir como novo Item da Ordem de Produção (3):
3) Será demonstrado o campo para você informar a quantidade deste item na produção (1) e, após informar, basta salvar (2):
4) O item será incluído na estrutura para esta produção:
Excluir Item da Estrutura
Excluir Item da Estrutura
1) Para excluir um item da estrutura, clique no ícone de lixeira ao lado da "Descrição do Produto" que deseja remover:
2) Confirme a exclusão do Item da estrutura dessa produção clicando em "Sim":
3) O item será removido da estrutura nesta produção:
4) Ao selecionar e dar um duplo clique em um dos itens (matéria-prima) deste Produto, é possível editar os seguintes dados:
(1) Quantidade: Indique a quantidade necessária desta matéria-prima para a produção.
(2) Local de Estoque: Escolha o local de estoque de consumo deste item.
💡 Para que um Local de Estoque esteja disponível aqui, é necessário configurá-lo com disponibilidade para Consumo de Ordem de Produção:
(3) Observações do Item: Caso necessário, inclua observações específicas para este item.
💡Dica
Para evitar que os itens necessários para a produção desta OP sejam vendidos, você tem a possibilidade de realizar a Reserva de Estoque:
4) Na tela principal de Ordem de Produção, na aba "Informações Adicionais" você pode preencher:
(1) Data de Início da Produção: Indique a data de início da fabricação;
(2) Data de Conclusão da Produção: Especifique a data de término da produção;
💡 As datas de início e conclusão da Ordem de Produção serão utilizadas no Bloco K do SPED.
(3) Projeto: Associe, se necessário, a qual Projeto a Ordem de produção está vinculada.
(4) Local de Estoque de Entrada: Selecione, entre os seus locais de estoque, aquele destinado à entrada dos itens produzidos após a conclusão da Ordem de Produção;
💡 Se o Local de Estoque não estiver disponível para entrada, um ícone de alerta será exibido ao lado do campo na Ordem de Produção:
5) Por fim, na aba "Observações", é possível registrar notas específicas relacionadas a esta Ordem de Produção:
💡 Para garantir o controle e registros de informações referentes a Ordem de Produção, mesmo após a conclusão, será possível alterar o campo de Observações adicionando, removendo ou atualizando informações.
Todas as alterações feitas serão registradas no Histórico de Alterações de sua Ordem de Produção:
6) Ao concluir todos os preenchimentos, lembre-se de clicar em "Salvar" para garantir a aplicação das alterações:
💡 Dica
Temos um artigo detalhando o processo de visualização e impressão das informações da Ordem de Produção:
7) Veja no próximo tópico como concluir a sua produção.
Concluindo a Ordem de Produção
Existem duas maneiras de concluir uma Ordem de Produção:
📣 Dicas para melhorar a sua experiência
Em ambas as formas, a tela de conclusão será exibida para confirmar a quantidade efetivamente produzida e, se necessário, indicar produtos ruins.
Clique aqui e confira como utilizar produtos disponíveis em estoque na sua OP.
Ao concluir a OP, todos os Movimentos de Estoque serão realizados automaticamente.
É importante ressaltar que não é possível concluir OPs com datas futuras, a conclusão só é possível com a data atual ou retroativa.
Concluindo pela Ordem de Produção
Concluindo pela Ordem de Produção
1) No menu suspenso, acesse a opção "Exibir todos" do grupo de Ordem de Produção:
2) Selecione a Ordem de Produção de interesse (1), e no menu lateral esquerdo, clique em "Concluir Ordem de Produção" (2):
3) Verifique os dados e, caso estejam corretos, clique em "Concluir Agora":
Concluir através do Kanban (Etapas da Produção)
Concluir através do Kanban (Etapas da Produção)
1) No menu de suspenso do módulo "Compras, Estoque e Produção", acesse a "Etapas da Produção":
2) Na coluna "A Produzir" (1), você encontrará todas as Ordens de Produção pendentes.
Selecione o card da produção desejada e arraste-o para a coluna "Concluído" (2):
3) Verifique os dados e, caso estejam corretos, clique em "Concluir Agora":
Se a Ordem de Produção estiver com a Data de Conclusão e/ou Data de Previsão da Conclusão há mais de 60 dias atrasada, ao solicitar a conclusão, o sistema irá questionar se deseja que o registro seja gerado considerando esta data:
Houve um erro ao concluir minha Ordem de Produção
Na eventualidade de surgir algum erro durante a conclusão da sua OP. Aqui, abordaremos alguns erros comuns que podem surgir e suas respectivas correções:
Se o problema que você encontrou não estiver listado aqui, não hesite em entrar em contato com o nosso suporte. Estamos à disposição para ajudar! 🚑
1) O seguinte produto da estrutura possui o CMC unitário zerado em DD/MM/AAAA, e por isso não será possível gerr o movimento de estoque da Ordem de Produção
1) O seguinte produto da estrutura possui o CMC unitário zerado em DD/MM/AAAA, e por isso não será possível gerr o movimento de estoque da Ordem de Produção
Motivo: Este erro ocorre porque um dos itens na Estrutura do Produto está com o Custo Médio Contábil (CMC) zerado no Local de Estoque selecionado.
O CMC representa o custo médio de aquisição de cada item e é necessário para o cálculo correto da produção.
Ao concluir uma OP, o Omie gerará a Movimentação de Estoque e calculará o CMC com base nos dados atuais do Produto e nos dados de produção.
Como corrigir: É necessário ajustar o CMC do item sinalizado na mensagem.
Realize uma Movimentação Manual no Estoque com o tipo de movimento "Ajustar o saldo de estoque do dia", preenchendo o "Valor Unitário" com o custo do produto.
É necessário que essa movimentação seja feita no Local de Estoque de consumo do item.
Após o ajuste, conclua a Ordem de Produção novamente.
2) Ocorreu um problema ao tentar salvar as informações da produção
2) Ocorreu um problema ao tentar salvar as informações da produção
Motivo: Este erro indica que uma das informações da produção está em desacordo, frequentemente associado à Data de Conclusão da OP.
Como orientado anteriormente neste artigo, não é possível concluir OPs com datas futuras, apenas datas atuais ou retroativas são permitidas.
Como corrigir: Verifique os dados da produção, com foco especial na Data de Conclusão.
Caso ela esteja configurada com uma data futura, basta alterá-la para a data atual ou uma data retroativa e tentar concluir a produção novamente.
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