No OneFlow, módulo Contábil, a Escrituração Contábil Digital (ECD), reúne informações contábeis sensíveis — plano de contas, saldos contábeis, demonstrações financeiras, relacionamento referencial, assinaturas dos responsáveis e a continuidade dos saldos entre exercícios. Qualquer inconsistência nessas informações pode gerar erros na validação do PGE, divergências com a ECF, problemas na transmissão da obrigação ou rejeição do arquivo.
Este checklist organiza, na ordem correta de execução, todas as etapas necessárias para configurar, preparar, gerar e validar a obrigação. Cada etapa traz o artigo completo e o vídeo de apoio correspondente.
⚠️ Importante
Siga as etapas na ordem apresentada. Etapas fora de ordem — como gerar o arquivo antes de configurar os signatários — resultam em inconsistências na validação pelo PGE.
Tópicos do Artigo
Etapa 1 — Configurando a obrigação
Etapa 2 — Relacionando o Plano de Contas ao Plano Referencial
Etapa 3 — Configurando os Signatários
Etapa 4 — Tratando a troca de Plano de Contas (quando aplicável)
Etapa 5 — Gerando e entregando o arquivo
Etapa 1 — Configurando a obrigação
Pré-requisito: toda a trilha depende deste cadastro existir. A configuração da obrigação define os parâmetros que valem para o exercício atual e os exercícios seguintes — incluindo o Plano Referencial, a geração das demonstrações DLPA/DMPL e o nível de detalhamento do Balanço e da DRE.
Artigo completo:
🎥 Veja o vídeo sobre a Configurações Gerais da ECD
Etapa 2 — Relacionando o Plano de Contas ao Plano Referencial
Pré-requisito travante para empresas obrigadas à entrega da ECF. Esta etapa gera o registro I051 — sem ele, aumentam as chances de inconsistência na recuperação da ECD pelo validador da ECF (PGE). Empresas do Simples Nacional não obrigadas à ECF podem optar por não gerar este registro.
Artigo completo:
🎥 Veja o vídeo sobre Informações Conceituais da ECD
Etapa 3 — Configurando os Signatários
Pré-requisito travante para a entrega da obrigação. Define quem assina o livro digital, gerado no registro J930. É obrigatório no mínimo um signatário com certificado de pessoa física do profissional contábil e um segundo signatário como responsável pela ECD.
Artigo completo:
🎥 Veja o vídeo sobre Criação e Preparação da Obrigação da ECD
Etapa 4 — Tratando a troca de Plano de Contas
💡 Esta etapa é condicional. Ela só é necessária quando houve troca de plano de contas, troca de sistema contábil ou troca de escritório/contador entre o exercício anterior e o atual. Se o plano de contas não mudou, esta etapa pode ser ignorada.
Quando há mudança no plano de contas entre exercícios, é necessário relacionar as contas do plano anterior com as contas do plano atual para garantir a continuidade dos saldos — esse relacionamento gera o registro I157.
Entenda o conceito:
Execute o relacionamento:
Etapa 5 — Gerando e entregando o arquivo
⚠️ Importante
Antes de gerar o arquivo da Escrituração Contábil Digital (ECD), é necessário que todas as competências do exercício correspondente estejam finalizadas e com o exercício apurado, garantindo que os saldos contábeis e as demonstrações reflitam corretamente o período que será escriturado.
O OneFlow não realiza a transmissão da ECD para a Receita Federal. Após a geração do arquivo, a transmissão deve ser efetuada por meio do Programa Gerador da Escrituração (PGE ECD), disponibilizado pela Receita Federal. Da mesma forma, caso seja necessário recuperar a ECD de exercícios anteriores, essa operação também deve ser realizada diretamente no PGE ECD.
Etapa final: depende de todas as etapas anteriores estarem concluídas. Durante a preparação, o sistema verifica pendências classificadas como Erros (bloqueiam a geração) ou Alertas (não bloqueiam, mas merecem revisão). O arquivo só é gerado quando todas as pendências estiverem resolvidas ou finalizadas manualmente.
Artigo completo:
🎥 Veja o vídeo sobre a Geração e Validação da obrigação ECD