⚠️Atenção: Comece por Aqui
Não realize alterações no sistema antes de receber a confirmação da Prefeitura de que sua empresa está apta a emitir a NFS-e Nacional.
É de extrema importância garantir que a migração do sistema de emissão tenha sido totalmente concluída pela Prefeitura. Além disso, sempre siga a orientação da sua contabilidade antes de fazer qualquer ajuste relacionado à emissão de NFS-e no Omie.
Os passos descritos neste artigo devem ser executados somente após a sua Prefeitura finalizar completamente a migração para a emissão no Padrão Nacional.
A partir de outubro de 2025, diversas Prefeituras passarão a adotar a emissão de notas através da NFS-e Nacional (ou Nota de Serviço Eletrônica Nacional), um modelo unificado criado pelo governo federal para padronizar a emissão de NFS-e em todo o país. Com essa mudança, as notas passam a ser emitidas exclusivamente pelo Portal da Nota Fiscal de Serviço, substituindo o portal da Prefeitura utilizado anteriormente por cada município.
O Omie já está preparado para o novo formato de emissão da NFS-e, mas para retomar a emissão das suas notas fiscais de serviço, após a migração da sua Prefeitura para a NFS-e Nacional, será necessário que sejam feitos alguns ajustes no Omie.
É preciso atualizar as configurações de emissão, validar os dados da empresa e revisar a tributação dos serviços utilizados, garantindo que tudo esteja conforme as novas regras nacionais.
Neste artigo, vamos trazer o passo a passo de como realizar cada um desses ajustes para que a emissão das NFS-e no Padrão Nacional ocorra com sucesso.
Tópicos do artigo
1) Realizando o cadastro no Portal da NFS-e Nacional
1.1) Antes de ajustar as configurações no Omie, é importante que você realize o cadastro no Portal da NFS-e Nacional:
Manual de acesso ao Portal do Contribuinte
Também é possível consultar os processos de cadastro e utilização do Portal através manual completo de acesso ao Portal do Contribuinte, disponibilizado pelo GOV.BR:
1.2) Acesse o Portal do Contribuinte.
1.3) No Portal, será apresentada a tela de acesso, você poderá criar um novo cadastro com CNPJ e Senha (1), acessar com o Certificado Digital (2) ou utilizar a conta GOV.BR para fazer seu cadastro (3):
💡 Você pode selecionar qual forma de acesso deseja utilizar para fazer o login no Portal de Gestão NFS-e, por aqui, traremos o passo a passo completo para realizar o cadastro utilizando o CNPJ diretamente na plataforma.
1.4) Para realizar seu cadastro utilizando CNPJ e senha, basta clicar em "Fazer Primeiro Acesso":
1.5) Na próxima tela, selecione o documento utilizado para registro no Portal (1) e preencha os campos seguintes com o CNPJ da empresa (2), CPF do responsável pelo CNPJ (3) e Data de Nascimento do responsável (4).
Após preenchimento de todos os campos, basta clicar em "Avançar":
1.6) Na próxima etapa, você deverá preencher o código do Recibo do IRPF dos últimos dois anos declarados (1) e clicar em avançar:
1.7) Após preencher o Recibo do IRPF, informe o e-mail utilizado para cadastro (1) e o confirme (2). Informe a senha que deseja utilizar para acessar o Portal (3) e a confirme (4).
Após preencher todos os campos, basta avançar (5):
1.8) Na próxima etapa, você receberá um e-mail no endereço informado, com o código de confirmação do cadastro.
No campo "Código numérico", preencha o código recebido via e-mail (1) e clique em "Avançar" (2):
1.9) Após preencher o código seu cadastro será finalizado, basta clicar em "Fazer Login" (1) para ser redirecionado a tela de acesso ao Portal da NFS-e:
1.10) Com o cadastro finalizado, na tela de login, basta preencher o seu CNPJ (1) e senha (2) cadastrados e acessar o Portal da NFS-e (3):
2) Configurando o Omie para Emissão via
NFS-e Nacional
Após concluir o cadastro no Portal Nacional, siga com a configuração do Omie para emissão no Padrão Nacional.
O Omie conta com uma ferramenta de validação automática que analisa suas configurações atuais e indica, de forma prática, quais ajustes são necessários para deixar tudo pronto para a emissão da NFS-e Nacional.
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Serviços e NFS-e:
2) No Passo a Passo de Serviços, no canto superior direito, dentro do campo "NFS-e Nacional, clique em "Validar agora";
3) A tela com os passos de migração para o NFS-e Nacional será imediatamente apresentada, contendo as seguintes opções:.
(1) Verifique seu cadastrado no Portal de Gestão NFS-e: Confirme se a sua empresa está inscrita no Portal Nacional.
(2) Ative o novo padrão de integração: Clique nessa opção para ser direcionado para a tela de Dados da Minha Empresa.
Em seguida, vá até a aba “Nota Fiscal de Serviço” (1) e, no campo “Modelo de Integração”, altere o padrão para “NFS-e Nacional” (2):
(3) Confirme informações obrigatórias para emissão: Clique nessa opção para acessar a área de configurações da NFS-e Nacional.
Em seguida, revise e ajuste os campos necessários, como Regime Especial de Tributação, Série da DPS, Tipo de Imunidade, CST de PIS/COFINS, entre outros dados exigidos para o Padrão Nacional:
⚠️ Atenção
Para cumprir as regras do Padrão da NFS-e Nacional, alguns campos dessa tela devem ser preenchidos obrigatoriamente.
Ou seja, para que a emissão da NFS-e ocorra com sucesso, essas configurações não podem estar em branco, devendo ser preenchidas ainda que com "0 - Nenhum".
Conte com apoio da sua contabilidade para preenchimento dos campos a seguir, evitando, assim, divergências fiscais.
São eles:
Regime Especial de Tributação;
Tipo de Imunidade;
Código da Situação Tributária do PIS/COFINS;
Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional.
(4) Validador da NFS-e Nacional: Ao clicar nessa opção, você poderá quais dados precisam ser ajustados para a emissão de NFS-e no Omie.
💡 Dica Omie
O Passo 4 só ficará disponível quando sua Prefeitura já estiver conveniada ao Padrão Nacional, sua empresa estiver autorizada para emissão e o Padrão Nacional estiver devidamente configurado no Omie
4) Após selecionar a opção do Validador da NFS-e Nacional, clique em "Iniciar Diagnóstico", para que o sistema avalie as informações configuradas e identifique os ajustes necessários:
5) Serão apresentadas as recomendações de ajustes necessários para adequar a emissão ao Padrão Nacional, em conformidade com os requisitos técnicos e as diretrizes definidas pelo layout do padrão:
6) Após revisar as recomendações apresentadas, selecione as opções do seu interesse, e clique em “Processar selecionados” para aplicar os ajustes indicados pelo Validador da NFS-e Nacional:
Se necessário, você tem a flexibilidade de realizar a alteração manual dos campos "Código do Serviço ou CNAE" ou "RPS".
Basta dar um duplo clique na linha de interesse e digitar um novo valor:
7) Em seguida, Omie exibirá a confirmação das alterações:
8) Todas as sugestões selecionadas de alterações terão sido implementadas:
9) Agora, acesse os Dados da Minha Empresa, e na aba "Inscrições CNAE e Outros", valide a Inscrição Municipal preenchida:
⚠️ Atualização na Inscrição Municipal
Durante a mudança para a Nota Fiscal Nacional algumas Inscrições Municipais sofreram alterações, é imprescindível que consulte sua contabilidade para validar qual IM deve ser utilizada para emissão de NFS-e. É necessário que esta informação esteja preenchida corretamente para que a NFS-e seja gerada com sucesso.
Em alguns casos a informação será zerada, em outros casos, letras serão substituídas por números, como no exemplo abaixo:
IM antiga: 1234567-x
IM Nova: 1234567-0
10) Com o Omie configurado para emitir NFS-e através da NFS-e Nacional, basta conferir os dados de tributação dos serviços prestados.
3) Ajustando a Tributação dos Serviços
1) A mudança do Padrão de Emissão pode impactar o preenchimento de dois diferentes campos do serviço prestado: Tributação dos Serviços (1) e o Código do Serviço ou CNAE (2):
2) Através do Validador, automatizamos a conferência do Código do Serviço.
É necessário apenas que você confirme se deve haver alguma alteração no "Código de Tributação dos Serviços".
Siga estes passos para consultar, e se necessário alterar o Código de Tributação, assim, haverá atualização no cadastro e nas Ordens de Serviços e Contratos relacionados:
⚠️ Em caso de dúvida no preenchimento destes campos, consulte sua contabilidade.
4) Emitindo uma NFS-e Nacional no Omie
1) Com todas as configurações realizadas, basta cadastrar suas Ordens de Serviços ou Contratos de Serviço e faturar:
💡 Dica Omie
Em caso de dúvidas, é possível a emissão de uma NFS-e de teste através do Portal da NFS-e Nacional.
Recomendamos sempre contar com o apoio da contabilidade para o preenchimento e parametrização dos dados relacionados a emissão de NFS-e.
2) Se uma Ordem de Serviço tiver sido faturada anteriormente à mudança para o Padrão Nacional, após atualizar o Omie, será necessário seguir alguns passos adicionais para que a emissão ocorra com sucesso.
Corrigindo as Ordens de Serviço Rejeitadas
1) Quando uma Nota Fiscal de Serviço é rejeitada informando que a Prefeitura já utiliza o Padrão Nacional, isso significa que as configurações necessárias para a migração devem ser realizadas no Omie.
💡Dica Omie
A própria Ordem de Serviço apresentará a mensagem “Chegou a hora: Sua Prefeitura mudou para NFS-e. Clique aqui para saber mais.” que direciona ao Migrador Automático para a continuidade do processo de migração:
2) Após concluir os ajustes no Omie, seja de forma manual ou através do Validador, a emissão deve ser retomada a partir da Ordem de Serviço que apresentou a rejeição:
3) Na nova Ordem de Serviço, confira a Tributação do Serviço, Código do Serviço ou CNAE e Código LC 116 (1) e salve (2):
4) Com isso, basta faturar a nova Ordem de Serviço e Cancelar a OS que está rejeitada.
FAQ NFS-e Nacional
1) O que é DPS?
1) O que é DPS?
É a Declaração de Prestação de Serviço que quando for gerado e aprovado, é convertido em uma Nota Fiscal de Serviço. É equivalente ao RPS emitido pelas prefeituras.
2) Qual a série e número inicial da NFS-e Nacional?
2) Qual a série e número inicial da NFS-e Nacional?
A série utilizada irá depender do padrão determinado pela sua prefeitura.
Para confirmar qual deverá utilizar, você pode emitir uma NFS-e de teste através do Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e validar a série atribuída.
Conte com o apoio da sua Contabilidade para validar estas informações.
Deve-se configurar:
Série: Conforme determinado pela prefeitura
Número da RPS: 0
3) É necessário Certificado Digital para emitir a NFS-e Nacional?
3) É necessário Certificado Digital para emitir a NFS-e Nacional?
Sim!
Caso você possua Matriz e Filial, é necessário ter um certificado para cada uma delas.
4) A Omie permite a importação de XML para a NFS-e Nacional?
4) A Omie permite a importação de XML para a NFS-e Nacional?
Sim! Temos um passo a passo que pode te ajudar neste processo:
5) O comportamento das emissões e/ou rejeições será o mesmo para todas as cidades?
5) O comportamento das emissões e/ou rejeições será o mesmo para todas as cidades?
O objetivo da NFS-e Nacional é unificar e padronizar o processo de emissão da NFS-e.
Na maioria dos casos as rejeições serão, sim, iguais, porém em alguns municípios poderá haver pequenas diferenças nas mensagens de retorno devido a particularidades do registro na prefeitura.
6) Existe ambiente de homologação para a NFS-e Nacional?
6) Existe ambiente de homologação para a NFS-e Nacional?
Sim! Na NFS-e nacional ele é chamado de "Ambiente de Produção Restrita", porém o comportamento é diferente do apresentado no Ambiente de Produção.
7) A visualização da NFS-e Nacional será direta?
7) A visualização da NFS-e Nacional será direta?
Sim. A Visualização da NFS-e Nacional será direta pelo Omie, mas também haverá o link disponibilizado pelo padrão para visualização diretamente no Portal da Nota Fiscal Nacional
8) Preciso realizar alguma alteração no sistema ou realizar alguma migração para emitir as Notas Fiscais através da NFS-e Nacional?
8) Preciso realizar alguma alteração no sistema ou realizar alguma migração para emitir as Notas Fiscais através da NFS-e Nacional?
Primeiro você deverá aguardar sua Prefeitura confirmar a migração para a NFS-e Nacional, antes disso, não deve realizar qualquer alteração no sistema.
Com a migração da Prefeitura concluída para a NFS-e Nacional e a sua empresa liberada para emissão, será necessário:
Realizar o cadastro no Portal do Contribuinte da NFS-e Nacional;
Posterior a este cadastro, você deverá acessar o Omie, e realizar as seguintes configurações:

















