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Cadastrando uma requisição de compra
Cadastrando uma requisição de compra

Neste artigo, descubra como cadastrar uma requisição de produtos

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Escrito por Thais Oldani
Atualizado há mais de uma semana

No dia a dia precisamos adquirir produtos para poder vender e entregar, insumos, materiais, entre outros que temos alguma necessidade

O processo de compra geralmente é complexo, pois é preciso requisitar, cotar, escolher o melhor fornecedor com o melhor prazo, qualidade e por aí vai, por isso, é essencial ter um método de requisição de compras bem estabelecido

A requisição de compras nada mais é uma formalização da necessidade de adquirir um produto, assim, o setor responsável poderá iniciar todos os processos de aquisição e futuramente converter essa requisição em um pedido de compra

Pensando nisso, temos um modo de fazer isso tudo num único lugar, dentro do módulo de Compras, Estoque e Produção



Cadastrando uma requisição de compra

Acesse o Passo 3 do módulo de Compras, Estoque e Produção:

Na primeira coluna do kanban de compra, clique em "Nova Requisição":

Agora vamos preencher os dados da sua requisição de compra. Primeiramente, preencha os campos numerados:

  1. Categoria da Compra;

  2. Projeto (preenchimento opcional);

  3. Data de sugestão de Entrega;

  4. Novo item;

  5. Observações

    1. Você pode informar observações internas, demonstradas apenas no Omie, e também observações que serão impressas na carta de cotação para o fornecedor

Ao clicar em "Novo Item", preencha os campos numerados:

  1. Produto

    1. Clicando na lupa 🔍 você pode pesquisar um produto cadastrado;

    2. Clicando no link 🔗 você pode cadastrar um novo produto;

  2. Quantidade;

  3. Preço Unitário Sugerido;

  4. Observações

  • 💡 Dica. Ao preencher o produto e a quantidade, automaticamente o sistema irá preencher os seguintes campos:

    • Estoque Disponível. Com base na quantidade do produto em estoque;

    • Unidade. Conforme preenchido no cadastro do produto;

    • Valor Total do Item. Preenchido com o cálculo do Preço Unitário Sugerido x a Quantidade:

Após clicar em "Salvar" a sua requisição de produtos está pronta! 🎉


Imprimindo uma requisição de compra

Agora é hora de enviar a carta de cotação aos seus fornecedores

No menu lateral esquerdo, clique em "Imprimir":

Aqui você possui algumas opções:

  1. Informar os endereços de e-mail que receberão a carta de cotação;

  2. Adicionar um endereço em cópia e/ou cópia oculta;

  3. Marcar para receber uma cópia deste e-mail;

  4. Visualizar o PDF da carta de cotação;

  5. Personalizar o assunto do e-mail e o texto da carta de cotação;

  6. Incluir um novo anexo ao e-mail.

  7. Enviar a cotação

Seus fornecedores receberão um e-mail super elegante no formato .PDF, com essa carinha:


Transformando uma Requisição em um Pedido de Compra

Após todo o processo de cotação dos seus produtos, você pode transformar a sua requisição em um pedido de compra. Basta seguir os passos abaixo:

Acesse o Passo 3 do módulo de Compras, Estoque e Produção:

Na coluna "Requisição" selecione o card de interesse e o arraste para a coluna "Pedido de Compra":

Para criar o Pedido de Compra, preencha os campos numerados abaixo, e em seguida, clique em "Concluir":

  1. Fornecedor

    1. Clicando na lupa 🔍 você pode pesquisar um fornecedor cadastrado;

    2. Clicando no link 🔗 você pode cadastrar um novo fornecedor;

  2. Previsão de Entrega da mercadoria;

  3. Categoria da Compra;

  4. Comprador (preenchimento opcional);

  5. Número de Parcelas;

  6. Conta Corrente;

  7. Projeto (preenchimento opcional);

  8. Contato (preenchimento opcional);

  9. Local de Estoque

Prontinho! Seu Pedido de Compra foi criado, e você poderá gerenciá-lo 😊


💡 Dicas importantes

  • Se você quiser automatizar o seu processo de compra, temos uma ferramenta poderosa e que poderá te ajudar!


    A "Sugestão de Compra" é uma funcionalidade que utilizará períodos passados para analisar o comportamento de consumo na sua empresa e estimar a quantidade a comprar ou a produzir:

  • Você também poderá criar requisições de compra por API:


📌 Separamos alguns artigos importantes que podem te ajudar bastante:

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