Configurar a apuração do resultado para realizar automaticamente a destinação e as transferências contábeis relacionadas aos lucros distribuídos.
No OneFlow, a rotina de Apuração do Resultado pode automatizar o encerramento das contas de receitas, custos e despesas e, conforme as opções habilitadas nas Definições Contábeis, gerar lançamentos adicionais de destinação e transferência de lucros.
Esse processo permite regularizar contabilmente os lucros distribuídos antecipadamente ou transferir parte dos lucros acumulados para a conta de Lucros a Distribuir, de acordo com a rotina adotada pela empresa.
Antes de configurar as transferências, confira o Quadro Societário, os lançamentos de distribuição já realizados e as contas contábeis envolvidas.
Tópicos do Artigo
Pré-requisitos para configurar a apuração do resultado
Antes de configurar a apuração automática, valide os seguintes pontos:
Quadro Societário: confira se os sócios e suas informações cadastrais estão atualizados, especialmente se a empresa realiza distribuição de lucros e precisa declarar os valores na EFD-Reinf.
Plano de Contas: confira se as contas de Lucros Acumulados, Prejuízos Acumulados e Distribuição de Lucros estão cadastradas e adequadas às movimentações que serão realizadas.
Plano de Históricos: verifique se existem históricos contábeis apropriados para os lançamentos da apuração e das transferências.
Lançamentos de distribuição: confira como os lucros já distribuídos ou antecipados foram registrados contabilmente, para evitar que os mesmos valores sejam contabilizados novamente.
Para consultar as configurações necessárias, acesse Configurando a Apuração do Resultado do Exercício no OneFlow.
Configurando as transferências na apuração do resultado
1) Dentro do OneFlow, devemos acessar o módulo Contábil (1), e depois abrir a empresa que deseja realizar a configuração (2):
2) Clique na engrenagem (⚙️), localizada no canto superior da tela.
3) Na aba Contábil, clique em Definições Contábeis.
4) Acesse a aba Apuração do Resultado.
Nessa tela, confira a periodicidade da apuração e habilite as opções de contabilização conforme a necessidade da empresa.
Para entender como preencher todos os campos, definir as datas e configurar as contas contábeis, consulte Automatizando a Apuração do Resultado.
Entendendo as opções de contabilização
Se a empresa deseja realizar transferências de lucros junto à apuração do resultado, avalie as opções abaixo e habilite somente aquelas necessárias para a rotina contábil adotada.
1. Contabilizar o lançamento de destinação do resultado apurado
1. Contabilizar o lançamento de destinação do resultado apurado
Gera o lançamento de destinação do resultado para a conta de Lucros Acumulados, quando houver lucro, ou para a conta de Prejuízos Acumulados, quando houver prejuízo.
Essa opção é necessária para habilitar as opções de absorção do prejuízo e de transferência dos lucros distribuídos.
2. Contabilizar o lançamento de absorção do prejuízo do exercício
2. Contabilizar o lançamento de absorção do prejuízo do exercício
Permite gerar o lançamento de absorção do prejuízo apurado no exercício, utilizando o saldo disponível em Lucros Acumulados.
Essa opção depende da habilitação da destinação do resultado e deve ser utilizada conforme a situação contábil da empresa.
3. Contabilizar o lançamento de transferência dos lucros distribuídos para a conta de Lucros Acumulados
3. Contabilizar o lançamento de transferência dos lucros distribuídos para a conta de Lucros Acumulados
Utilize essa opção quando a empresa já tiver contabilizado distribuições ou antecipações de lucros durante o período e desejar que esses valores sejam transferidos para Lucros Acumulados durante a apuração.
Nesse cenário, configure o campo Conta contábil da Distribuição de lucros com a conta em que os valores já distribuídos foram registrados.
4. Contabilizar a transferência de um percentual da conta de Lucros Acumulados para a conta de Lucros a Distribuir
4. Contabilizar a transferência de um percentual da conta de Lucros Acumulados para a conta de Lucros a Distribuir
Permite transferir um percentual do saldo de Lucros Acumulados para a conta de Lucros a Distribuir.
Utilize essa opção quando a empresa desejar registrar contabilmente valores destinados à distribuição futura. Informe o percentual e configure as contas contábeis correspondentes.
Essa transferência não substitui o registro da distribuição aos sócios nem o vínculo dos valores aos respectivos beneficiários.
⚠️ Importante
A transferência dos lucros já distribuídos e a transferência de Lucros Acumulados para Lucros a Distribuir têm finalidades diferentes. Selecione a opção de acordo com os lançamentos já existentes e com o tratamento contábil desejado.
Após revisar as opções, as datas e as contas contábeis, clique em Salvar.
Consultando os lançamentos gerados
Após configurar a rotina, o OneFlow realizará a apuração automaticamente durante o fechamento das competências previstas na periodicidade selecionada.
Os lançamentos gerados poderão ser consultados no card Apuração do resultado, na etapa Apurações, na aba Contabilização.
Para entender como a apuração é executada e conferir os lançamentos de encerramento, destinação, absorção do prejuízo e transferência de lucros, consulte:
Caso sejam identificadas inconsistências nos saldos das contas utilizadas nas transferências, confira a aba Erros e alertas do card e valide os lançamentos antes de concluir o fechamento.
Distribuição de lucros e EFD-Reinf
As transferências contábeis realizadas durante a apuração podem compor o processo de declaração da distribuição de lucros na EFD-Reinf, desde que os lançamentos estejam registrados na conta contábil configurada na obrigação e vinculados corretamente aos beneficiários.
Para isso, confira se a EFD-Reinf está configurada e se os sócios estão vinculados às respectivas retiradas.
Consulte os artigos:
A EFD-Reinf é uma obrigação mensal, mas a consolidação dos rendimentos de lucros pode seguir uma periodicidade diferente, conforme as regras aplicáveis e as configurações da obrigação. Portanto, a competência em que a transferência contábil é registrada não determina, isoladamente, a competência em que os rendimentos serão declarados.
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