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Entendendo a tela Home do módulo Folha de Pagamento no OneFlow

Neste artigo, descubra como a tela Home do módulo Folha de Pagamento está organizada e como acompanhar o andamento do processamento da folha de cada empresa.

Escrito por Clécio Cavalcante

A tela Home reúne, em um único lugar, as principais informações da folha de pagamento da empresa e o acompanhamento das etapas do processamento da competência.

Na parte superior, os cards Custo da folha, Impostos e obrigações, Headcount e Turnover apresentam os principais indicadores da folha da empresa na competência. Logo abaixo, na seção Processo da folha, as etapas são organizadas em colunas e cards, permitindo acompanhar desde as entradas de trabalhadores e variáveis até as movimentações, folhas, obrigações e entregas.

As cores e as situações dos cards permitem identificar, de forma visual, os processos concluídos, em andamento ou com pendências.

Tópicos do Artigo

Acessando a Home do módulo Folha de Pagamento no OneFlow

1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Selecione a competência (2) e o ano (3) que deseja consultar, clique em Atualizar (4) e, em seguida, clique em Abrir (5) na empresa desejada.
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2) Após abrir a empresa, será apresentada a tela Home do módulo Folha de Pagamento, composta por duas áreas:

  • Cards de informações da folha (1): apresentam os indicadores da folha e os dados da empresa na competência.

  • Processo da folha (2): organiza os processos em cinco colunas:

  1. Entradas

  2. Movimentações

  3. Folhas

  4. Obrigações

  5. Entregas.

Conhecendo os recursos da tela Home do módulo Folha de Pagamento

A tela Home conta com diferentes recursos que auxiliam na execução das rotinas da folha e na consulta das informações da empresa. Conheça a seguir cada um deles.

Botões de ação

No canto superior direito da tela, estão disponíveis os botões Incluir (1) e Executar (2), que dão acesso rápido às principais rotinas da competência.
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Incluir (1)

Ao clicar em Incluir, são apresentadas as opções:

Executar (2)

Ao clicar em Executar, são apresentadas as opções:

  • (1) Resumo das folhas: apresenta o resumo das folhas da competência, com as informações que antes eram consultadas na tela Resumo da Folha.

  • (2) Processamento de recibos: processa os recibos dos trabalhadores da competência. Para mais detalhes, consulte Entendendo a Central de Processamento de recibos da Folha no OneFlow.

  • (3) Finalização de folha: finaliza a folha da competência. Ao finalizar a folha mensal, o OneFlow gera automaticamente as obrigações provisionadas e, quando a obrigação do eSocial está ativa para a empresa, gera e transmite os eventos S-1200 e S-1210 e, em seguida, o S-1299. Para mais detalhes, consulte Processando a folha mensal no OneFlow.

  • (4) Reabertura de folha: reabre uma folha finalizada da competência para permitir ajustes.

Cards de informações

Na parte superior da tela, os cards apresentam os indicadores da folha da competência:
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  • (1) Custo da folha: percentual do custo da folha sobre o faturamento da empresa, indicado como s/fat.

  • (2) Impostos e obrigações: valor dos impostos e obrigações da competência e o percentual que representam sobre a folha de pagamento.

  • (3) Headcount: quantidade de trabalhadores da empresa. Para entender como o indicador é calculado, consulte Entendendo o cálculo Headcount da Folha no OneFlow.
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  • (4)Turnover: índice de rotatividade dos trabalhadores da empresa. Para entender como o indicador é calculado, consulte Entendendo o cálculo de Turnover da Folha no OneFlow.
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  • (5) Card da empresa: competência e situação da folha, como, por exemplo: 08/2026 - Em andamento, nome, CNPJ e regime tributário da empresa.

Abaixo do valor, os cards Custo da folha, Headcount e Turnover apresentam a variação do mês, indicada como (m), e a variação do ano, indicada como (a).

Processo da folha


A seção Processo da folha apresenta as etapas do processamento da competência e conta com os recursos:
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  • Campo de pesquisa (1): permite localizar um card específico. Digite o termo desejado para filtrar os cards apresentados.

  • Atualizar (2): atualiza as informações apresentadas na tela, consultando a situação mais recente dos processos e dos cards da competência selecionada. Utilize essa opção após realizar alterações para visualizar os dados atualizados.

Entendendo as informações e as cores dos cards da Home do módulo Folha de Pagamento

Cada card da Home apresenta informações sobre uma rotina do processamento da folha. A situação e a cor permitem identificar visualmente o andamento de cada item na competência selecionada.
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Informações apresentadas nos cards

Os cards apresentam as seguintes informações:

  • Situação (1): Indica o andamento da rotina na competência: Em andamento, Finalizada, Com pendências ou, no caso das obrigações, Aguardando.
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  • Nome do card (2): Identifica a rotina, o tipo de folha, a obrigação ou o documento que ele representa.
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  • Detalhamento (3): Apresenta informações complementares sobre a situação, como a quantidade de registros finalizados ou em andamento, o número de pendências identificadas e, nos cards da coluna Folhas, a quantidade de recibos e o valor total processado na competência. Também exibe informações como o valor da folha, a indicação Sem movimento ou a situação e a data da transmissão.

Situação e cor dos cards

A cor de cada card corresponde à sua situação e facilita a identificação do andamento das atividades. A mesma escala vale para as cinco colunas, com uma exceção descrita ao final deste tópico: os cards vinculados a acontecimentos não utilizam o cinza.
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⚪ Cinza: Aguardando

O card cinza indica que a rotina ainda não foi iniciada na competência e apresenta a situação Aguardando.
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Na coluna Obrigações, todas as obrigações da competência são apresentadas em cinza, com a situação Aguardando fechamento, e permanecem assim até que os processos que as alimentam sejam executados. O card cinza não representa erro e não exige correção.

🟡 Amarelo: Em andamento

O card amarelo indica que a rotina está em andamento, sem erros identificados, mas ainda não foi concluída, e apresenta a situação Em andamento. É a cor apresentada, por exemplo, enquanto os recibos estão sendo calculados. No card do eSocial, quando a obrigação está habilitada para a empresa, o amarelo permanece durante todo o período em que a folha ainda não foi finalizada.

⚠️ Importante
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  • Quando uma obrigação está configurada para "Gerar, mas não enviar ao cliente", o card permanece em amarelo na coluna Obrigações mesmo depois de os documentos serem gerados, sinalizado como Disponível para download. Ele não avança para a coluna Entrega. Nesse caso, o amarelo não indica pendência.

  • O card de folha de Férias, na coluna Folhas, permanece na cor amarela até a finalização da folha mensal. Não é possível finalizar a folha de férias individualmente, pois sua conclusão está vinculada à folha mensal. Assim que a folha mensal é finalizada, o card da folha Férias também muda para a cor verde.

🔴 Vermelho: Com pendências

O card vermelho indica que existe pelo menos um erro ou alerta que exige ação do usuário antes da conclusão da competência, e apresenta a situação Com pendências, com a quantidade de pendências localizadas.
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Pode se tratar de uma pendência no processamento dos recibos, de um trabalhador ativo sem recibo processado ou de um evento rejeitado pelo eSocial. Sempre que um card estiver vermelho, clique sobre ele e consulte a aba Erros e Alertas para identificar a causa.

💡 Dica! No card do eSocial, as pendências ficam no evento, e não no CARD. Consulte o tópico Consultando pendências do eSocial, no artigo
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Entendendo o funcionamento do Card do eSocial no OneFlow

🟢 Verde: Finalizada

O card verde indica que a rotina foi finalizada com sucesso na competência e apresenta a situação Finalizada.

⚠️ Importante
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No card do eSocial, a cor verde é apresentada somente após a transmissão com sucesso do evento S-1299, que encerra os eventos periódicos da competência.

💡 Dica: Os cards vinculados a acontecimentos, como férias, afastamentos e desligamentos, não utilizam o cinza. Eles existem no painel somente quando há registro ou simulação na competência e, por isso, são apresentados apenas em amarelo, vermelho ou verde.

Conhecendo as colunas e os cards da Home do módulo Folha de Pagamento

A seção Processo da folha é organizada em cinco colunas, que representam as etapas do processamento da folha. Cada coluna reúne os cards das respectivas rotinas e disponibiliza funcionalidades para executar ou consultar atividades. Quando não há itens, a coluna apresenta a mensagem Nenhum item nesta etapa.
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Abaixo, entenda o que representa cada coluna e quais cards podem ser apresentados em cada uma delas.
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1. Entradas

1) A coluna Entradas reúne as informações que formam a base da folha da competência, antes de qualquer cálculo. Ela corresponde aos dados dos trabalhadores e aos lançamentos que alimentam o cálculo dos recibos.
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Exemplo de cards que podem ser apresentados na coluna Entradas:

  • Card Crédito do trabalhador. Apresentado sempre na coluna, realiza a busca automática do valor da parcela quando o trabalhador possui empréstimo consignado do trabalhador.

  • Card Admissões realizadas na competência.

  • Card Variáveis da folha, apresentados quando as variáveis da competência são incluídas ou importadas.

  • Card Desoneração, apresenta o coeficiente de ajuste aplicado ao cálculo previdenciário para empresa desonerada.

  • Card Simples Nacional, direciona à classificação do indicativo de contribuição dos trabalhadores para empresas com essa configuração.

  • Card Faturamento por sócio, calcula o pró-labore dos sócios conforme o faturamento, para manter o Fator R.

2) Ao clicar no ícone (+) (1) da coluna Entradas, são apresentadas as opções de atalho:
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  • Incluir trabalhador (2): inclui um novo trabalhador na empresa. Para mais detalhes, consulte Cadastrando Funcionários na Folha do OneFlow.
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  • Incluir variáveis (3): inclui variáveis para os recibos da competência.

  • Habilitar importação do eSocial: a opção é exibida somente na competência inicial, para empresas que não habilitaram a importação durante o assistente de configurações.

2. Movimentações

1) A coluna Movimentações registra os acontecimentos da competência que alteram o cálculo dos recibos em relação ao mês padrão, além das pendências de cadastro que precisam ser tratadas antes do processamento.

Exemplo de cards que podem ser apresentados na coluna Movimentações:

  • Card de ocorrências registradas na competência.

  • Card de afastamento dos trabalhadores.

  • Card de férias programadas e concedidas na competência.

  • Card de desligamento registrados na competência.

  • Card Cadastro em manutenção, apresentado quando há alteração de contrato não salva ou contrato não efetivado.

  • Card de término de experiência, pelos quais é possível realizar o desligamento ou a efetivação do contrato.

  • Card de reajuste salarial aplicado na competência.

Os cards desta coluna existem enquanto houver registro na competência. Sem registro, o card não é apresentado.

2) Ao clicar no ícone (+) (1), são apresentadas as opções de atalho:
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3. Folhas

1) A coluna Folhas concentra o processamento dos recibos de pagamento da competência, com base nos dados das Entradas e nas Movimentações registradas. Nessa etapa, o OneFlow calcula proventos, descontos e os impostos incidentes, como INSS, IRRF e FGTS, para cada tipo de folha processado.

A coluna Folhas contempla também o fechamento da competência, momento em que o OneFlow valida se todos os trabalhadores ativos possuem recibos processados e libera a geração automática das obrigações. Enquanto o fechamento não ocorre, as obrigações permanecem provisionadas, aguardando essa etapa.

São apresentados nessa coluna os cards de todos os tipos de folha habilitados para processamento na competência:

  • Card Mensal, referente à folha mensal.
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  • Card Adiantamento, quando houver adiantamento salarial na competência.
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  • Card Férias, quando houver férias na competência.
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  • Card 13º Salário, primeira parcela, parcela única, segunda parcela, incluindo a folha de 13º salário complementar, quando aplicável.
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  • Card PLR, referente à folha de Participação de Lucros e Resultados, quando houver.
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  • Cards dos demais tipos de folha habilitados para a empresa.

⚠️ Importante

  • O card Mensal é obrigatório em todas as competências, inclusive nas empresas sem movimento. Se ele não for apresentado, ou não permitir a marcação para processamento, confira se há trabalhadores ativos e se o tipo de folha Mensal está habilitado nas Definições da Folha.
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Processando a folha mensal no OneFlow

  • Para que uma folha possa ser processada no OneFlow, seu respectivo tipo deve estar previamente habilitado nas Definições da Folha. Essa configuração deve ser realizada para todos os tipos de folha que precisam ser processados na competência.

💡 Dica! O card Férias pode ser apresentado em duas colunas ao mesmo tempo, com significados diferentes: em Movimentações, ele representa o registro das férias da competência, e em Folhas, o processamento do recibo de férias.

2) Ao clicar no ícone de opções (⋮) (1), são apresentadas as ações:
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  • Ver resumo (2): apresenta o resumo da folha da competência.

  • Finalizar (3): finaliza a folha da competência.

  • Reabrir (4): reabre uma folha finalizada.

4. Obrigações

A coluna Obrigações apresenta todas as obrigações da competência. No início do mês, todas são exibidas em cinza e vão mudando de cor conforme os processos que as alimentam são executados.
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Exemplo de cards que podem ser apresentados na coluna Obrigações.

  • Card eSocial: Quando a obrigação está habilitada, o card permanece em andamento até a finalização da folha e é concluído com a transmissão do evento de fechamento da competência.

  • Card eSocial - Carga inicial, apresentado na competência em que a obrigação do eSocial é iniciada para a empresa.

  • Card FGTS Mensal, gerado somente após a finalização do eSocial.

  • Card DCTF Web - Mensal, também gerado somente após a finalização do eSocial. Depois de gerado, o card permanece aguardando os gatilhos: eSocial, MIT e EFD-Reinf. Quando a empresa não utiliza o Integra Contador, a entrega da DCTFWeb é manual.

  • Cards das obrigações dos tipos de folha, como Folha mensal, Folha Adiantamento e demais folhas. Eles reúnem os documentos relacionados ao fechamento, como holerites, resumo da folha e impostos.
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  • Card Relatório sindical, referente ao relatório da competência, quando configurada a obrigação.

  • Card de Provisionamento, referente às provisões geradas pela folha da competência, quando configurado.

  • Demais obrigações opcionais específicas ativadas para a empresa.

💡A ordem importa! O FGTS e a DCTFWeb dependem da finalização do eSocial na competência. Se esses cards não evoluírem, confira antes a situação do card do eSocial.

⚠️ Importante
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O card de cada obrigação é exibido na coluna correspondente somente quando essa obrigação está previamente configurada para a empresa.

5. Entregas


A coluna Entrega é a etapa final do processo. Ela reúne as obrigações da competência que já foram finalizadas e enviadas, como o eSocial, o FGTS, o seguro-desemprego e as demais obrigações da empresa. Conforme as configurações definidas em cada obrigação, o OneFlow também realiza o envio das informações ao responsável pela empresa.
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Nem toda obrigação chega à coluna Entrega. Quando a obrigação está configurada para gerar os documentos sem enviá-los ao cliente, ela permanece na coluna Obrigações, em amarelo, com os documentos disponíveis para download. A DCTFWeb, por sua vez, permanece aguardando os gatilhos do Integra Contador ou a entrega manual, quando a empresa não utiliza o Integra Contador.
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💡 Dica
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Quando todas as obrigações que são enviadas ao cliente estiverem concluídas na coluna Entrega, o processamento da folha de pagamento daquela competência está concluído. As obrigações configuradas para gerar sem enviar permanecem em amarelo na coluna Obrigações e não indicam pendência.

💡 Dica! Os cards variam conforme as configurações da empresa, os tipos de folha habilitados, as obrigações ativas e os acontecimentos da competência, então nem todos os citados aparecem em todas as empresas. Se um card esperado não aparecer, confira a competência selecionada e se o tipo de folha e a obrigação estão habilitados. Cards de férias, afastamentos e desligamentos existem apenas enquanto houver registro na competência.

Conhecendo o menu lateral do módulo Folha de Pagamento no OneFlow

1) No painel Minhas Empresas do módulo Folha de Pagamento, antes de abrir uma empresa, o menu lateral Folha de Pagamento (1) apresenta as opções:
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2) Ao acessar uma empresa em determinada competência, é possível consultar as demais funcionalidades do módulo por meio do menu lateral Folha de Pagamento (1).

O menu reúne opções para gerenciar cadastros e trabalhadores, registrar movimentações, processar recibos e acessar o eSocial, as obrigações e os relatórios.

Conheça a seguir as funcionalidades disponíveis:

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