A finalização encerra uma folha da competência e faz o OneFlow gerar automaticamente as obrigações vinculadas a ela. A reabertura desfaz a finalização, para que os recibos possam ser ajustados e processados novamente.
As orientações deste artigo valem para os tipos de folha Mensal, Adiantamento, Complementar, 13º Salário e Participação nos Lucros ou Resultados (PLR). A folha de Férias não permite finalização nem reabertura manual: ela é finalizada automaticamente quando a folha Mensal da competência é fechada e reaberta automaticamente quando a folha Mensal é reaberta.
Na competência, a folha Mensal é sempre a última a ser finalizada, porque é no fechamento dela que o OneFlow transmite os eventos de remuneração e de pagamento ao eSocial e encerra o período com o evento de fechamento S-1299.
⚠️ Atenção
• Finalize todas as outras folhas da competência antes da folha Mensal. Depois que o S-1299 é transmitido, o eSocial não aceita inclusões, alterações ou exclusões no período até que a folha seja reaberta.
• Reabrir e finalizar novamente uma folha pode gerar outra vez as obrigações e os títulos no Contas a Pagar do ERP Omie, além de retransmitir obrigações já entregues. Antes de reabrir, confira as obrigações e os títulos já gerados.
Tópicos do Artigo
Entendendo a ordem de finalização das folhas no OneFlow
Quando houver mais de uma folha na mesma competência, finalize na seguinte ordem:
1) Folhas de Adiantamento, Complementar, 13º Salário e PLR processadas na competência.
2) Folha Mensal, por último. Ao fechá-la, a folha de Férias da competência também é finalizada automaticamente.
A folha Mensal fica por último porque, ao finalizá-la, o OneFlow gera as obrigações provisionadas e, quando a obrigação do eSocial está ativa para a empresa, gera e transmite os eventos S-1200 e S-1210 e, depois que eles retornam como transmitidos, o S-1299. O S-1299 encerra a competência no eSocial.
Na competência em que houver folha de 13º Salário e folha Mensal, o fechamento do 13º deve ser realizado antes do fechamento da folha Mensal. O evento S-1200 específico do 13º é enviado somente na competência dezembro. Para mais detalhes, consulte: Processando a folha de 13º salário no OneFlow.
Quando a empresa não tem movimento na competência, a folha Mensal também precisa ser finalizada, para que o S-1299 seja enviado ao eSocial informando a condição. Esse envio é necessário para a entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb). Para mais detalhes, consulte: Fechando a folha de pagamento sem movimento no OneFlow.
💡 Dica! A finalização também pode ser feita de forma automática, nos prazos configurados em cada tipo de folha, ou para várias empresas ao mesmo tempo.
Confira abaixo:
Finalizando as folhas no OneFlow
⚠️ Importante
Para finalizar a folha por qualquer uma das formas descritas a seguir, os recibos precisam ter sido processados. A única exceção é a folha sem movimento, que pode ser finalizada diretamente, sem processamento, conforme o artigo
Antes de finalizar, confira os valores dos recibos e verifique se não há erros na aba Erros e Alertas. Recibos com erro são apresentados em vermelho, e recibos com alerta, em amarelo.
1) Acesse o módulo Folha de Pagamento (1), e no painel Minhas Empresas, selecione a competência (2) e o ano (3), clique em Atualizar (4) e, em seguida, em Abrir (5) na empresa desejada.
2) Ao abrir a empresa, você estará na Home do módulo Contábil. Para conhecer a tela, consulte o artigo Entendendo a tela Home do módulo Folha de Pagamento no OneFlow. Existem três formas de iniciar a finalização, e todas levam à mesma tela:
Finalizando pelo botão Executar
Finalizando pelo botão Executar
1) Clique em Executar (1) no lado direito da tela e selecione Finalização de folha (2).
2) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja finalizar (1) e clique em Finalizar (2).
Finalizando pelo ícone de opções (⋮) da coluna Folhas
Finalizando pelo ícone de opções (⋮) da coluna Folhas
1) Na coluna Folhas, clique no ícone de opções (⋮) (1) e selecione Finalizar (2).
2) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja finalizar (1) e clique em Finalizar (2).
Finalizando pelo card da folha
Finalizando pelo card da folha
1) Na coluna Folhas, clique no card da folha que deseja finalizar (1), como a folha Mensal.
2) Será apresentada a Central de Processamento de recibos da folha. Clique em Finalizar folha (1) no menu lateral direito.
3) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja finalizar (1) e clique em Finalizar (2).
4) Após a finalização, a folha passa a ser apresentada como Finalizada na coluna Folhas da tela Home, e as obrigações geradas passam a ser apresentadas nas colunas Obrigações e Entregas.
💡 Dica! Para conhecer os demais recursos da tela, consulte
Reabrindo as folhas no OneFlow
⚠️ Importante
Para reabrir as folhas de Adiantamento, 13º Salário, Complementar ou PLR, a folha Mensal da competência precisa estar aberta. Se ela estiver finalizada, reabra primeiro a folha Mensal.
Não é possível reabrir uma folha enquanto existirem eventos periódicos do eSocial em processamento, como o S-1200 ou o S-1210. Para reabrir, todos os eventos precisam estar transmitidos ou rejeitados.
A reabertura também fica bloqueada quando o título de alguma obrigação da folha já está pago ou baixado no Contas a Pagar do ERP Omie. Nesse caso, cancele a baixa no financeiro antes de reabrir, conforme o artigo
1) Acesse o módulo Folha de Pagamento (1), e no painel Minhas Empresas, selecione a competência (2) e o ano (3), clique em Atualizar (4) e, em seguida, em Abrir (5) na empresa desejada.
2) Na tela Home da Folha de Pagamento, reabra a folha por uma das três formas a seguir.
Reabrindo pelo botão Executar
Reabrindo pelo botão Executar
1) Clique em Executar (1) o lado direito da tela e selecione Reabertura de folha (2).
2) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja reabrir (1), informe o motivo da reabertura (2) e clique em Reabrir (3).
Reabrindo pelo ícone de opções (⋮) da coluna Folhas
Reabrindo pelo ícone de opções (⋮) da coluna Folhas
1) Na coluna Folhas, clique no ícone de opções (⋮) (1) e selecione Reabrir (2).
2) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja reabrir (1), informe o motivo da reabertura (2) e clique em Reabrir (3).
Reabrindo pelo card da folha
Reabrindo pelo card da folha
1) Na coluna Folhas, clique no card da folha que deseja reabrir (1), como a folha Mensal.
2) Será apresentada a Central de Processamento de recibos da folha. Clique em Reabrir folha (2) no menu lateral direito.
3) Na tela de seleção, marque o tipo de folha que deseja reabrir (1), informe o motivo da reabertura (2) e clique em Reabrir (3).
Após a reabertura, a folha volta a ficar aberta para ajustes, e os recibos podem ser processados novamente.
Entendendo a reabertura no eSocial
O efeito da reabertura no eSocial depende da situação do evento de fechamento S-1299 da competência:
S-1299 já transmitido: ao reabrir a folha no OneFlow, é gerado o evento S-1298, que reabre os eventos periódicos da competência no eSocial.
S-1299 ainda não transmitido: a folha é reaberta apenas no OneFlow, sem gerar evento no eSocial.
Entendendo o que acontece ao finalizar novamente uma folha
Ao finalizar novamente uma folha reaberta, o OneFlow gera outra vez as obrigações vinculadas a ela. Por isso, confira a situação dos títulos no Contas a Pagar do ERP Omie antes de refinalizar:
Baixa cancelada antes da reabertura: a reabertura exclui os títulos gerados pelas obrigações. Na nova finalização, o OneFlow gera um novo título com o valor atualizado, pronto para uma nova baixa pelo financeiro.
Baixa vinculada a uma movimentação bancária já efetivada, como no Omie.CASH: a exclusão do título pode não ser possível. Nesse caso, a obrigação é cancelada no OneFlow e o título antigo permanece como pago. Para evitar duplicidade, configure a obrigação com a opção << Não Gerar Título >> antes de refinalizar e restaure a categoria original depois.
Na folha Mensal, o efeito da nova finalização no eSocial depende de os recibos terem sido reprocessados e da situação dos eventos:
Recibos reprocessados e eventos já transmitidos: o OneFlow gera o evento S-3000 de exclusão dos eventos transmitidos e gera novos eventos de remuneração, S-1200, e de pagamento, S-1210.
Recibos reprocessados e eventos rejeitados: o OneFlow apenas atualiza os eventos rejeitados e transmite novamente.
Recibos não reprocessados e eventos já transmitidos: os eventos transmitidos são mantidos, e o OneFlow gera somente o evento de fechamento S-1299.
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