O Módulo de Compras, Estoque e Produção é utilizado para controlar o estoque dos produtos que você vende, revende, fábrica e até mesmo, importa.
Além disso, você pode gerar os Pedidos de Compra, controlar as Ordens de Produção dos Produtos que você fabrica e muitas outras coisas legais! 🤓
Para utilizar este módulo, vale a pena fazer um breve checklist das funcionalidades disponíveis.
Tópicos do Artigo:
Cadastre seus Fornecedores
Ter o cadastro dos seus Fornecedores é extremamente importante para o controle do processo de compras no sistema. Separamos um artigo para te auxiliar com o passo a passo de como realizar esse cadastro:
Cadastre os seus Produtos
O cadastro de Produtos é uma das bases de gestão, é parte de um controle determinante para o sucesso de um negócio e essencial para mantê-lo bem organizado. Separamos um artigo para te auxiliar com o passo a passo de como realizar esse cadastro:
Um ponto sensível em qualquer empresa que produz, industrializa ou beneficia produtos é ter um controle de estoque. Separamos um artigo que irá te auxiliar na criação da Estrutura dos seus Produtos:
Cadastre suas Requisições e Pedidos de Compra
No dia a dia precisamos adquirir produtos para poder vender e entregar, insumos, materiais, entre outros que temos alguma necessidade. O processo de compra geralmente é complexo, pois é preciso requisitar, cotar, escolher o melhor fornecedor com prazo, qualidade e por aí vai.
Para a gestão nesses processos, você pode cadastrar uma Requisição de Compra:
E caso haja a formalização da autorização da compra por parte da sua empresa, você pode cadastrar um Pedido de Compra:
Importação de Mercadorias
Caso você compre produtos importados e precise emitir a nota fiscal de nacionalização dos produtos, essa funcionalidade é para você.
Dê uma olhadinha nesse artigo:
Visualize as Notas de Devolução ao Fornecedor
Realizou a Devolução de Produtos para os Fornecedores?
No Omie você pode visualizar as Notas de Devolução emitidas clicando em "Exibir todas" no tópico "Devolução ao Fornecedor":
Cadastre as Remessas de Produto
A Remessa de Produto permite que você emita uma nota fiscal que não terá nenhum tipo de cobrança para o seu cliente.
Esse tipo de nota que não tem cobrança associada é muito comum em operações como remessa para demonstração, bonificação, brinde, transferência, entre outras:
Cadastre Notas Fiscais de Entrada
Precisa fazer uma Nota Fiscal de Entrada ou até mesmo, fazer o retorno de uma Nota de Remessa? Temos um artigo para te ajudar com este processo:
Visualize as notas de Devolução ao Cliente
Realizou a Devolução de Produtos para os clientes? Você poderá visualizar as Notas de Devolução emitidas, clicando em "Exibir todas" no tópico "Devolução de Venda":
Gerencie suas Ordens de Produção
Na produção/industrialização de produtos, o controle de estoque do que foi produzido e consumido, além dos custos desse processo, são pontos importantes para análise de qualquer empresário.
Primeiro, configure o processo de Ordem de Produção:
E após criar a Estrutura dos seus Produtos, só precisamos começar a produzir para verificar esses indicadores de estoque e custos:
Gere e Personalize Relatórios
Gere diversos Relatórios, tanto para acompanhar os Pedidos de Compra que estão em aberto, consultar o estoque dos produtos ou até mesmo, consultar todas as notas recebidas, entre outras opções.
E o melhor de tudo, os Relatórios são 100% personalizáveis e você pode compartilhá-los para os demais usuários do sistema.
Consulte seu Estoque
Além dos dados resumidos no cadastro do produto, o Omie também possui uma área que demonstra detalhadamente todos os movimentos de estoque, além das previsões de entrada e saída:
E se necessário, por aqui você poderá realizar ajustes manuais para corrigir as movimentações e o CMC:
Importe uma Nota Fiscal do Fornecedor
O fornecedor te encaminhou o DANFE e o XML de uma nota, e/ou você recebeu um CT-e? Bacana! Faça a importação dessas notas de maneira simples e prática:
⚠️ Lembrete
Ao importar uma nota fiscal muitas coisas podem acontecer. Mas claro, tudo para otimizar a sua operação! 😉
Ao importar a nota fiscal o Omie poderá realizar os seguintes processos:
(1) Cadastra o Fornecedor e a Transportadora (se estiver na nota fiscal);
(2) Cadastra os produtos como "novos produtos";
Se os Produtos já estiverem cadastrados no Omie, eles poderão ser associados a um Produto já cadastrado, utilizando a opção "Associar a um Produto Existente";
Você ainda pode associar o Produto a um Pedido de Compra feito no Omie
E também poderá ignorar o cadastro dos Produtos, caso ele não precise de movimentação no seu estoque.
(3) Cadastra a(s) Conta(s) a Pagar.
Conheça as Etapas do Kanban de Compras
No Omie, o fluxo de Requisição, Pedido de Compra e Nota Fiscal de Compra é organizado por meio de um sistema em formato Kanban.
Com ele, é possível acompanhar cada etapa do processo de forma visual e prática, facilitando o controle e a movimentação das solicitações e documentos.
A seguir, vamos conhecer todas as etapas disponíveis no Kanban e entender a função de cada uma delas.
Requisição
Requisição
A Requisição de Compra, seria um documento que formaliza os itens que precisam ser adquiridos. A partir dela, é possível enviar a solicitação aos fornecedores para receber orçamentos e, posteriormente, convertê-la em um Pedido de Compra.
Pedido de Compra
Pedido de Compra
Após todo o processo de cotação dos seus Produtos, você pode transformar a sua Requisição em um Pedido de Compra.
O Pedido de Compra é fundamental para estabelecer um compromisso entre o você e seu fornecedor, ajudando a garantir que ambos estejam alinhadas quanto aos termos da compra. Ele também serve como um registro para controle interno e auditoria.
O Pedido de Compra é a formalização da autorização da compra por parte da sua empresa em relação ao fornecedor escolhido.
Aprovação
Aprovação
Em empresas com vários colaboradores no processo de compras, é comum que cada um tenha atribuições específicas. Um colaborador faz a Requisição de Compra, outro cota os produtos e transforma a Requisição em um Pedido de Compra.
No Omie, é possível definir quais usuários têm permissão para Aprovar Pedidos de Compra.
Isso garante que um pedido só possa ser associado a uma NF-e de Recebimento após a aprovação do responsável, possibilitando um maior controle nas operações de compras de mercadorias.
Faturado Pelo Fornecedor
Faturado Pelo Fornecedor
Ao importar uma Nota Fiscal de Compra, ela será exibida na etapa "Faturado pelo Fornecedor" com o status "Pendente".
Essa etapa indica que a nota já foi emitida pelo fornecedor e importada para o sistema, porém o recebimento ainda não foi concluído. A partir dela, você poderá conferir as informações da nota e realizar o processo de recebimento para dar continuidade ao fluxo da compra.
Recebido
Recebido
Após realizar o recebimento das Notas Fiscais de Compra, elas serão movidas automaticamente para a coluna "Recebido".
Essa etapa permite acompanhar e controlar todas as notas que já tiveram a entrada confirmada no sistema, facilitando a organização e o acompanhamento do processo de compra.
Conferido
Conferido
A etapa "Conferido" funciona como uma coluna adicional para auxiliar no controle das Notas Fiscais de Compra que já foram recebidas e verificadas.
Nela, você pode mover as notas que já tiveram a entrada confirmada e passaram pelo processo de conferência, facilitando a organização e o acompanhamento das notas já validadas.
Essa etapa é opcional e não altera o status da nota fiscal, pois ela continuará com o status de Recebida no sistema.
Ative o Agente de NF-e
No Omie, você tem a opção de importar suas notas de compra de duas maneiras: manualmente ou através da API.
E ainda, oferecemos dois recursos que permitem o download automático das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) emitidos contra o seu CNPJ.
Sugestão de Compra
Já imaginou ter um sistema de gestão completo, ilimitado e ainda contar com uma ferramenta de Sugestão de Compras? Pois é, com o Omie você tem tudo isso! 🚀
Para a analisar as Sugestões de Compra de Produtos, o sistema utilizará períodos passados para analisar o comportamento de consumo na sua empresa e estimar a quantidade a comprar ou a produzir:
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