A finalidade do MDF-e é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte.
Após habilitar e configurar a emissão de MDF-e, a emissão pode ocorrer de duas formas:
Manualmente, conforme demonstraremos abaixo.
Se você já emitiu sua NF-e e irá realizar o transporte utilizando um veículo próprio, arrendados ou autônomos, você poderá emitir o MDF-e manualmente.
Observações Importantes:
A especificação do percurso não é necessária apenas quando os estados de origem e destino fazem fronteira entre si.
Para incluir mais do que um Município no MDF-e, consulte este artigo.
É possível emitir MDF-e para várias Notas Fiscais.
Emitindo um MDF-e manualmente
1) Acesse o menu suspenso do módulo de Vendas e NF-e e clique em “Incluir” no grupo "MDF-e":
💡 Para abrir o menu suspenso, passe o mouse pelo nome do Módulo.
2) Assim, será criado um registro de MDF-e.
Preencha as informações necessárias sobre o veículo, sendo obrigatório os seguintes dados:
(1) RNTRC: Registro Nacional de Transportes de Carga.
(2) CIOT: Código Identificador da Operação de Transportes.
(3) Código Interno do Veículo: Código de identificação do veículo na sua empresa.
(4) Placa: Placa do veículo.
(5) Estado: Estado que o veículo foi licenciado.
(6) Tipo de Rodado
(7) Tipo de Carroceria
(8) Tara em Kg
(9) Capacidade em Kg
(10) Capacidade em M3
(11) CPF do condutor
(12) Nome completo do condutor
3) Nas opções do menu lateral esquerdo, você ainda poderá preencher mais detalhes:
(1) Vale-Pedágio: preencha as informações sobre o pedágio para vincular no MDF-e.
Confira: Incluindo Vale-Pedágio no MDF-e
(2) Reboques: preencha dados do reboque e indique se ele pertence à empresa emitente do MDF-e.
Saiba mais: Incluindo valor de Reboque no MDF-e
Outros Condutores: adicione mais condutores.
Leia também: Incluindo mais condutores no MDF-e
Informações Complementares: adicione informações complementares ao MDF-e.
💡 Se tiver qualquer dúvida sobre como preencher esses dados, entre em contato com a contabilidade. Eles são os profissionais mais indicados para auxiliá-lo com as informações necessárias.
4) Após realizar o preenchimento de todos os campos necessários e salvar as alterações, basta vincular a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ao Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
Para fazer isso, clique na opção abaixo indicada. Você terá a possibilidade de buscar e associar as notas fiscais emitidas e recebidas nos últimos 180 dias que ainda não possuem um MDF-e vinculado:
💡 Aqui você também pode relacionar as notas fiscais emitidas pelo seu fornecedor e que já estão importadas no sistema!
5) Ao fim da associação da NF-es, elas ficarão relacionadas ao MDF-e. Se estiver tudo certo, é só realizar a emissão do MDF-e clicando em "Emitir MDF-e":
6) Assim que o Manifesto for emitido, você receberá um e-mail com o seu MDF-e.
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