Configuração dos relatórios que serão gerados
Para configurar os relatórios a serem gerados, acesse a opção 'Gerar' do painel de etapas da empresa:
Defina o que gerar
Na tela que será aberta, aba denominada 'O que você quer gerar', marque os relatórios que deseja gerar de forma unificada:
💡 Se necessário, poderá alterar as configurações de cada relatório por meio da opção correspondente.
Defina como gerar
Em seguida, clique na aba 'Como você quer gerar' e informe os parâmetros:
(a) Empresa: ao acessar uma matriz, esse campo estará habilitado para possibilitar filtrar por estabelecimentos.
(b) Período: indique as competências - inicial e final - para a geração unificada.
(c) Conteúdo: defina como será gerado o PDF, sendo:
Um PDF por obrigação: cada relatório será gerado em um PDF individual.
Único PDF: todos os relatórios serão gerados unificados no mesmo PDF.
(d) Versão: quando o período consultado não estiver finalizado, o sistema gerará os relatórios no formato "Conferência" (com indicação no PDF de que o período está aberto) ou "Oficial" (sem indicação de pendência).
(e) Idioma: quando estiver habilitado para a empresa, será possível a emissão do relatório em outros idiomas.
(f) Descrição da paginação: defina se a descrição da página deverá ser gerada como 'Folha' ou 'Página'.
(g) Página ou folha inicial: informe a numeração da primeira página ou folha a ser gerada no relatório.
(h) Limite de folhas: informe se o livro deve ter um número máximo de folhas para geração. Existem algumas Juntas que determinam, por exemplo, que os livros devem ter no máximo 500 folhas (ou 1000 páginas - quando impressas no verso e anverso). Se esse for o caso da Junta da UF da empresa, informe a numeração limite nesse campo.
⚠️Nesse caso, quando o primeiro livro gerado atingir o limite definido, será gerado um novo PDF, referente à um novo livro (cujo número será atualizado sequencialmente), dando continuidade na geração do restante das informações.(i) Número do livro: informe o número do livro a ser gerado.
(j) Reiniciar a numeração a cada livro: essa opção será habilitada somente se o livro for gerado com limite de folhas.
⚠️Optando por 'Sim', o sistema irá reiniciar a numeração a cada novo livro gerado após o anterior. E optando por 'Não', cada livro será gerado mantendo a ordem sequencial do livro anterior'.(k) Título do livro: informe o título do livro a ser gerado.
(l e m) Termos de abertura e de encerramento: defina os modelos dos termos que deverão ser gerados, se optar pela impressão deles.
(n) Contador: será apresentada a identificação do contador definido como responsável pela empresa, para a geração da assinatura ao final do demonstrativo, podendo ser alterado.
(o) Assinatura dos sócios: defina como os sócios irão assinar os relatórios, sendo:
Nenhum sócio: o relatório será gerado sem assinatura dos sócios.
Assinatura do sócio responsável: somente o sócio definido como 'Responsável' no Quadro Societário, irá assinar os relatórios.
Todos os sócios: todos os sócios serão gerados para assinar os relatórios.
⚠️ As opções abaixo serão habilitadas somente se o conteúdo do relatório for gerado em um 'Único PDF':
Página ou folha inicial
Limite de folhas
Número do livro
Reiniciar a numeração a cada livro
Título do livro
Termos de abertura e encerramento
Geração dos relatórios
Após definir os parâmetros, clique em 'Gerar' para iniciar a geração dos PDF's, sendo que:
Se estiver definido como 'Único PDF' e com limite de páginas/folhas, quando o primeiro livro gerado atingir o limite definido, será gerado um novo PDF, referente à um novo livro (cujo número será atualizado sequencialmente), dando continuidade na geração do restante das informações. Exemplo:
Cada livro gerado será composto dos termos de abertura e de encerramento e suas respectivas assinaturas.
Se a opção 'Reiniciar a numeração a cada livro' estiver definida como 'Sim', cada novo livro gerado irá iniciar da folha/página 1. Caso contrário, dará continuidade na numeração da folha/página do livro anterior. Exemplos:
CENÁRIO 1
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Sim | 1 | 500 | 1.380 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
1 | 1 | 500 |
2 | 1 | 500 |
3 | 1 | 380 |
CENÁRIO 2
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Sim | 234 | 500 | 947 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
1 | 234 | 734 |
2 | 1 | 447 |
CENÁRIO 3
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Não | 1 | 500 | 1.380 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
1 | 1 | 500 |
2 | 501 | 1.000 |
3 | 1.001 | 1.380 |
CENÁRIO 4
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Não | 234 | 500 | 947 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
1 | 234 | 734 |
2 | 735 | 947 |