Configuração dos relatórios que serão gerados
Para configurar os relatórios a serem gerados, acesse a opção 'Gerar' do painel de etapas da empresa:
Defina o que gerar
Na tela que será aberta, na aba denominada 'O que você quer gerar', marque os relatórios que deseja gerar de forma unificada:
💡 Dicas
Serão apresentados na tela acima, os relatórios que estiverem configurados na área de obrigações contábeis da empresa.
Se necessário, poderá alterar as configurações de cada relatório por meio da opção correspondente.
Defina como gerar
Em seguida, clique na aba 'Como você quer gerar' e informe os parâmetros:
(a) Empresa: ao acessar uma matriz, esse campo estará habilitado para possibilitar filtrar por estabelecimentos.
(b) Período: indique as competências - inicial e final - para a geração unificada.
(c) Conteúdo: defina como será gerado o PDF, sendo:
Um PDF por obrigação: cada relatório será gerado em um PDF individual.
Único PDF: todos os relatórios serão gerados unificados no mesmo PDF. Essa unificação possibilita a formação de um Livro Contábil, que poderá ser autenticado/encadernado nas Juntas Comerciais ou Cartórios.
(d) Versão: quando o período consultado não estiver finalizado, o sistema gerará os relatórios no formato "Conferência" (com indicação no PDF de que o período está aberto) ou "Oficial" (sem indicação de pendência).
(e) Idioma: quando estiver habilitado para a empresa, será possível a emissão do relatório em outros idiomas.
(f) Descrição da paginação: defina se a descrição da página deverá ser gerada como 'Folha' ou 'Página'.
(g) Página ou folha inicial: informe a numeração da primeira página ou folha a ser gerada no relatório.
⚠️Se esse campo for definido como '0' (zero), o sistema irá gerar a folha inicial configurada (por meio da opção 'Configurações') especificamente para o livro correspondente.(h) Limite de folhas: informe se o livro deve ter um número máximo de folhas para geração, seguindo à normativa do Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (DREI), que determina que os livros tenham no máximo
500 folhas (ou 1.000 páginas - quando impressas no verso e anverso). Se essa for uma exigência da Junta Comercial ou Cartório da UF da empresa, informe a numeração limite nesse campo.
⚠️Nesse caso, quando o primeiro livro gerado atingir o limite definido, será gerado um novo PDF, referente à um novo livro (cujo número será atualizado sequencialmente), dando continuidade na geração do restante das informações.(i) Número do livro: o campo será sugerido conforme a numeração armazenada na aba '3 - Controle da numeração'. Caso esteja em branco, informe o número do livro a ser gerado.
⚠️O número do livro será sugerido por ano, de forma sequencial. Ou seja, se em 2025 o último livro oficial gerado foi o número 3 (três), em 2026 será sugerido o livro número 4 (quatro). Veja mais detalhes aqui.(j) Reiniciar a numeração a cada livro: essa opção será habilitada somente se o livro for gerado com limite de folhas.
⚠️Optando por 'Sim', o sistema irá reiniciar a numeração a cada novo livro gerado após o anterior. E optando por 'Não', cada livro será gerado mantendo a ordem sequencial do livro anterior'.(k) Título do livro: informe o título do livro a ser gerado.
(l e m) Termos de abertura e de encerramento: defina os modelos dos termos que deverão ser gerados, se optar pela impressão deles.
(n) Contador: será apresentada a identificação do contador definido como responsável pela empresa, para a geração da assinatura ao final do demonstrativo, podendo ser alterado.
(o) Assinatura dos sócios: defina como os sócios irão assinar os relatórios, sendo:
Nenhum sócio: o relatório será gerado sem assinatura dos sócios.
Assinatura do sócio responsável: somente o sócio definido como 'Responsável' no Quadro Societário, irá assinar os relatórios.
Todos os sócios: todos os sócios serão gerados para assinar os relatórios.
⚠️ As opções abaixo serão habilitadas somente se o conteúdo do relatório for gerado em um 'Único PDF':
Página ou folha inicial
Limite de folhas
Número do livro
Reiniciar a numeração a cada livro
Título do livro
Termos de abertura e encerramento
Geração dos relatórios
Após definir os parâmetros, clique em 'Gerar' para iniciar a geração dos PDF's, sendo que:
Se estiver definido como 'Único PDF' e com limite de páginas/folhas, quando o primeiro livro gerado atingir o limite definido, será gerado um novo PDF, referente à um novo livro (cujo número será atualizado sequencialmente), dando continuidade na geração do restante das informações. Exemplo:
Cada livro gerado será composto dos termos de abertura e de encerramento e suas respectivas assinaturas.
Se a opção 'Reiniciar a numeração a cada livro' estiver definida como 'Sim', cada novo livro gerado irá iniciar da folha/página 1. Caso contrário, dará continuidade na numeração da folha/página do livro anterior. Exemplos:
Cenário 1
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Número do livro | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Sim | 5 | 1 | 500 | 1.380 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
5 | 1 | 500 |
6 | 1 | 500 |
7 | 1 | 380 |
Cenário 2
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Número do livro | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Sim | 1 | 234 | 500 | 947 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
1 | 234 | 734 |
2 | 1 | 447 |
Cenário 3
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Número do livro | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Não | 3 | 1 | 500 | 1.380 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
3 | 1 | 500 |
4 | 501 | 1.000 |
5 | 1.001 | 1.380 |
Cenário 4
Parâmetros:
Reiniciar a numeração | Número do livro | Folha inicial | Limite de folhas/páginas | Total de folhas do livro |
Não | 4 | 234 | 500 | 947 |
Como os livros serão gerados:
Número do Livro | Folha inicial | Folha final |
4 | 234 | 734 |
5 | 735 | 947 |
Controle da numeração dos livros
Os livros oficiais gerados em 'Único PDF' terão as suas informações armazenadas na aba '3 - Controle da numeração', conforme demonstrado abaixo:
Com isso, o campo referente ao 'Número do livro' passa a ser sugerido automaticamente (podendo ser alterado), sendo que:
Livro já gerado anteriormente: será sugerido o número do livro (mais antigo) armazenado na aba 'Controle da numeração' para o ano correspondente.
Exemplo:na imagem acima, em 2022 foram gerados dois livros (números 3 e 4). Com isso, ao gerar o livro novamente em 2022, será sugerido o número 3.Geração de novo livro: será sugerido um novo número de livro, em ordem sequencial ao número armazenado para o ano anterior.
Exemplo: na imagem acima, em 2022 foram gerados dois livros (números 3 e 4). Com isso, ao gerar novo livro em 2023, será sugerido o número 5.
📣 Informações adicionais
Cada vez que o livro for gerado, as informações dele serão armazenadas no 'Controle da numeração' e, se necessário (por exemplo, se estiverem duplicadas), poderão ser selecionadas e excluídas.
Se o número sugerido para o livro for alterado, será apresentada a mensagem de alerta abaixo, podendo optar por usar o número sugerido ou o número informado:
