No Omie é possível importar manualmente as suas notas de serviços tomados, mas você sabia que temos um recurso que monitora e cria um rascunho da Conta a Pagar das NFS-es emitidas contra o seu CNPJ?

A partir da ativação desse recurso, as notas fiscais de serviços tomados emitidas contra seu CNPJ podem ser registradas no Omie após a sua revisão, através da criação de uma Conta a Pagar no módulo de Finanças.

Informações Importantes

Além da sua prefeitura, você pode monitorar outras cidades, porém será necessário possuir uma inscrição municipal na cidade que deseja monitorar, login e senha de acesso ao portal daquela prefeitura (com exceção do Município de São Paulo, veja aqui como se credenciar).;
Para receber os e-mails com as notificações do monitoramento e a Conta a Pagar integrada, é necessário configurar as notificações:

Se a prefeitura fornecer esta opção, quando a Conta a Pagar for criada, efetuamos automaticamente o download da nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e);
Após o Bloqueio do Período no Passo 5 do Painel do Contador, as Contas a Pagar relacionadas à notas de serviço tomado capturadas não serão cadastradas no Omie. Esta restrição visa evitar possíveis conflitos, garantir que as informações contábeis permaneçam precisas e não sejam alteradas inadvertidamente após o fechamento do período contábil.
Antes de ativar o monitoramento é muito importante que preencha os Dados da Minha Empresa e configure uma Categoria de Serviço Tomado.

Ativando o Monitoramento de NFS-e

1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Finanças do seu aplicativo:

2) No menu lateral esquerdo do Módulo de Finanças (1), clique em "Monitorar Prefeituras" (2):

📣 NFS-e Nacional (Portal Nacional)

1) Para ativar o monitoramento do ambiente da NFS-e Nacional, clique sobre a primeira opção apresentada em tela "NFS-e Nacional":

2) Agora, escolha entre as duas opções disponíveis. Sendo elas:

(1) Ativar a busca das notas fiscais de serviço nacional pelo certificado digital: Caso você já tenha importado seu Certificado Digital no ERP, poderá usar essa opção para integrar;
(2) Ativar a busca das notas fiscais de serviço nacional por login e senha: Ao escolher essa opção, será necessário preencher o CPF/CNPJ e Senha do seu acesso ao Portal Nacional:

3) Após configurar a opção desejada, clique em "Salvar":

4) Tudo pronto, com isso, a ativação para o Portal Nacional já irá ocorrer com sucesso.

3) No topo da lista o sistema apresentará a cidade da sua empresa, basta dar um duplo clique na cidade que deseja para preencher algumas informações:

4) Algumas informações já estarão preenchidas por conta do próprio cadastro da sua empresa, porém é necessário que você preencha a "Senha" de acesso (1) na prefeitura de seu município, em seguida, clique em "Ativar Monitoramento" (2):

5) Pronto, seu monitoramento já está ativo e todas as notas emitidas neste município contra seu CNPJ serão capturadas automaticamente pelo Monitoramento de Contas a Pagar Omie.

6) Com isso, o Omie irá registrar uma Conta a Pagar referente a essa nota, ou irá atualizar todas as suas Contas a Pagar referentes as notas capturadas

Se a sua prefeitura disponibilizar o link para visualizar a NFS-e, ele estará no campo "Observações", conforme exemplo abaixo:

FAQ - Monitoramento de Prefeituras

Separamos as respostas das principais perguntas sobre o Monitoramento de Prefeituras:

1) Quais tipos de nota são capturadas?

O Monitoramento de Prefeitura realizará a captura de notas fiscais de serviço, emitidas contra o seu CNPJ e inscrição municipal, a partir da data de ativação desse recurso.

Lembrando que serão capturadas as notas emitidas pela(s) prefeitura(s) monitoradas e elas serão apresentadas para confirmação no Monitoramento de Contas a Pagar.

2) Quais os pré-requisitos necessários para a importação das NFS-es?

Preencher todas as configurações do "Dados da Minha Empresa";
- É muito importante que preencha o seu CNPJ, endereço e inscrição municipal corretamente;
Ativar o Monitoramento de prefeituras e adicionar a senha de acesso ao portal da sua prefeitura;
Para monitorar outras prefeituras, é preciso possuir uma inscrição municipal nas demais cidades que deseja monitorar, login e senha de acesso ao portal de cada uma delas (com exceção do Município de São Paulo, veja aqui como se credenciar);
Configurar uma Categoria de Serviço Tomado;
Ter NFS-es emitidas contra o seu CNPJ após a ativação do Monitoramento de Prefeituras;

3) Existe um prazo para a captura da nota?

Em até 24 horas após a emissão da NFS-e, o monitoramento irá capturar a nota.

Após a criação através do Monitoramento de Contas a Pagar ainda, irá monitorar a nota fiscal por mais alguns dias, para caso ocorra o seu cancelamento na prefeitura, a conta terá a situação atualizada por aqui:

4) É possível associar uma NFS-e com uma Conta a Pagar já criada no Omie?

Olha que legal! Caso queira, você pode criar uma Conta a Pagar com os dados dessa despesa, e caso os campos abaixo estejam devidamente preenchidos, quando o Omie capturar a NFS-e, ela será automaticamente associada com essa Conta a Pagar, e quando disponibilizado por sua prefeitura, o link de acesso à nota será preenchido nas Observações (Caso a sua prefeitura libere essas informações).

Para isso, é preciso que estejam preenchidos exatamente iguais à nota fiscal:

Favorecido/Fornecedor;
Valor da Conta;
Data de Emissão.

5) Ao capturar uma NFS-e, qual será a previsão de pagamento na minha Conta a Pagar?

Nas notas de serviço, tanto no DANFE quanto no XML, não existe um campo específico de parcelas com informações de vencimentos. Neste caso, o Omie atua em dois cenários diferentes para a composição do campo de Previsão de Pagamento das Contas a Pagar de Notas Fiscais de Serviço Tomado:

NFS-e associada a Conta a Pagar já existente:
O sistema mantém a data de Previsão de Pagamento indicada no momento de criação da Conta a Pagar.

Para saber mais sobre os critérios para associação da nota a Conta a Pagar, clique aqui.

Conta a Pagar gerada a partir do Monitoramento:
Neste cenário, a Previsão de Pagamento da Conta a Pagar gerada será a data de emissão da NFS-e:

6) Minha NFS-e ainda não foi importada, e agora?

Existem alguns fatores que podem impedir a importação da sua NFS-e, conforme descreveremos abaixo, mas caso você tenha urgência destes registros no Omie, sugerimos que realize a importação manual.

O que devo avaliar?
- Se os "Dados da Minha Empresa" estão devidamente preenchidos com o CNPJ, endereço e inscrição municipal
- O Monitoramento de Prefeitura está ativo?
- Caso esteja ativo, a NFS-e foi emitida em uma data posterior a última ativação desse recurso?
- O destinatário da NFS-e possui o mesmo CNPJ e inscrição municipal dos Dados da Minha Empresa?
- Na NFS-e a sua inscrição municipal está preenchida?

Caso esteja tudo certo, e ainda assim, a nota não foi importada, não se preocupe!

Entre em contato com o nosso suporte. Nosso time está pronto para te ajudar, identificaremos o erro e iremos te auxiliar na resolução. 😉 🚑

Suporte Omie

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