Com o Omie, além de gerenciar suas vendas, você pode centralizar suas cotações de frete no seu sistema de gestão.
Analise as cotações, compare preços, prazos de entrega e outras condições oferecidas pelos transportadores e escolha a opção que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa e dos seus clientes. 🚚✨
Dentre as integrações oferecidas pelo Omie, temos a Mandaê! Uma plataforma logística que ajuda empresas a reduzir custos de envio e aprimorar a qualidade das entregas, proporcionando vantagens competitivas para os negócios.
Tópicos do Artigo
📣 Lembretes
Se surgir alguma dúvida sobre as configurações na Mandaê, entre em contato com eles por aqui.
O peso do Produto e/ou Embalagem é um fator importante para a Geração de Frete. Por isso, se o peso limite definido pela Transportadora for ultrapassado, será apresentada uma mensagem de erro, impossibilitando a geração da Cotação;
Pré-requisitos necessários para a Cotação de Frete
⚠️ Importante
Se você utiliza o Omie.Hub, após ativar a Cotação de Frete, será necessário realizar algumas configurações adicionais.
Confira as instruções neste artigo:
Para realizar a Cotação de Frete é necessário garantir alguns pré-requisitos no Omie.
Antes de iniciar a configuração e o processo de Cotação, recomendamos que você siga o checklist abaixo:
(1) Cadastre os seus Locais de Estoque e informe o Endereço do Local de Estoque:
(3) Contrate a Cotação de Frete pela Mandaê na Omie.Store:
Configurando a Cotação de Frete com a Mandaê
Com a Cotação contratada, o próximo passo é realizar a configuração no Omie! 😄
1) Após logar no Omie, acesse as configurações do sistema, clicando no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela:
2) Agora, clique na opção "🚚 Alterar informações de Frete e Rastreio":
3) Nesta tela, serão demonstradas todas as operadoras contratadas. Dê um duplo clique sobre a Mandaê:
4) Assim, você acessará a tela de Configurações de Frete da Mandaê.
As opções disponíveis para configuração estão distribuídas em duas abas. Além disso, você pode acompanhar o histórico de comunicações com a Mandaê.
Aba Integração
Aba Integração
Nesta aba, é possível inserir os dados necessários para ativar a integração com a operadora. Recomendamos seguir a sequência abaixo:
🔒 Informar credenciais
🔒 Informar credenciais
Ao clicar nessa opção, preencha os seguintes campos:
Ambiente (1). Informe o ambiente de emissão, se será em homologação (ambiente de teste) ou produção.
Token (2). Informe o código de integração fornecido pela operadora, para realizar a integração.
Dicas Omie
Se surgir alguma dúvida sobre o Token, entre em contato com a Mandaê.
Após esse preenchimento, clique no símbolo de raio "⚡" para confirmar a credencial informada, e o sistema demonstrará o status da comunicação com a operadora.
Código da Empresa (3). Informe o Código da empresa utilizada na comunicação da integração. Ele é informado diretamente pela própria Mandaê.
Prefixo de Rastreamento (4). Configure um prefixo que irá compor o link de rastreamento.
Declarar o valor dos produtos na cotação (5). Marque essa opção para declarar na cotação o valor dos produtos.
Por fim, clique em Confirmar.
🔺 Webhook
🔺 Webhook
Ao selecionar esta opção, você terá acesso à URL do webhook do status de entrega.
Copie essa URL e acesse as configurações da Mandaê para inseri-la, garantindo a atualização automática do status dos Pedidos:
Em caso de dúvidas sobre as configurações na Mandaê, entre em contato com eles por meio desse formulário.
⚡ Testar integração
⚡ Testar integração
Ao clicar nesta opção, você poderá realizar um teste de comunicação com a operadora, assegurando que a integração está funcionando corretamente:
Aba Informações Adicionais
Aba Informações Adicionais
Nesta aba, é possível padronizar algumas informações para a integração com a Mandaê, incluindo a transportadora padrão e as dimensões padrões para os seus produtos.
Transportadora Padrão
Transportadora Padrão
Indique uma transportadora para estabelecê-la como padrão, assim como o Tipo de Frete Padrão:
⚠️ Caso não seja preenchida a Transportadora Padrão, a informação de transportadora deverá ser preenchida manualmente no Pedido de Venda para emissão da NF-e.
Dimensões Padrões
Dimensões Padrões
Se preferir, marque essa opção e defina as dimensões padrões para todos os seus produtos.
Essas dimensões serão aplicadas automaticamente somente se não estiverem especificadas no cadastro individual do produto.
Ao ativar essa opção, preencha a Altura (centímetros), a Largura (centímetros) e a Profundidade (centímetros):
💡 Cubagem da carga
Na logística, a cubagem da carga representa a relação entre o peso de um produto e o espaço que ele ocupará no meio de transporte.
Com ela, as empresas podem determinar a quantidade de mercadorias que podem ser eficientemente carregadas em um veículo, impactando diretamente na precificação do frete. 🚚💨
Observação: A cubagem é determinada pela sua empresa.
Histórico de Comunicação
Histórico de Comunicação
Essa opção proporciona visibilidade e rastreabilidade ao processo de cotação de frete realizado pelo Omie.
Para acessar, na tela de Configurações de Frete e Rastreio, clique em "Histórico de Comunicação":
Aqui, são armazenadas informações sobre as consultas de frete realizadas previamente, incluindo dados como datas, origens das operações, usuário envolvido e ambiente da comunicação:
Realizando a Cotação de Frete
2) Acesse a aba "Frete e Outras Despesas" (1) e clique no ícone de caminhão "🚚"
ao lado de "Valor do Frete" (2):
📦 Informando a Embalagem
📦 Informando a Embalagem
Caso tenha previamente parametrizado as embalagens, elas estarão disponíveis para seleção ao clicar no ícone de caixa "📦":
Nessa opção, você pode selecionar a embalagem que será utilizada nessa venda:
3) Com isso, o sistema demonstrará as seguintes informações sobre a Cotação:
🏠 Dados de entrega (1). Informações do cadastro do cliente para entrega.
🌐 Visualizar Mapa (2). Ao clicar nesta opção, será exibido um mapa da região correspondente ao endereço do cliente.
🚚 Opções de entrega (3). Mostra as opções de frete oferecidas pela Mandaê, incluindo informações sobre a transportadora, tipo de serviço, previsão de entrega, prazo e valor do frete.
Clicando no ícone "i", você pode visualizar detalhes da opção de entrega e a data da cotação:
ℹ️ Endereço de Retirada (4). Essa opção indica o local de origem, ou seja, o endereço de onde os produtos serão retirados, conforme configurado no Endereço de Retirada no Local de Estoque.
💡 Observação importante: se o endereço do Local de Estoque não estiver configurado, o sistema utilizará o endereço cadastrado nos "Dados da Minha Empresa" para fins de logística. Certifique-se de manter essas informações atualizadas.
Limite de envio por operadora (5). Consulte as limitações de embalagem estabelecidos por esta operadora.
Quero Frete Grátis para meu cliente (6). Ao marcar essa opção, o valor do frete não será cobrado do cliente na venda, resultando em um valor zerado tanto no Pedido de Venda quanto na Nota Fiscal.
4) Selecione a opção de entrega de interesse (1) e clique em "Confirmar" (2):
5) Com isso, no Pedido de Venda, você verá as informações relacionadas ao frete, incluindo o valor, a transportadora selecionada, o tipo de serviço e o prazo de entrega.
Se desejar obter informações detalhadas sobre o frete escolhido, basta clicar sobre essa opção:
⚠️ Se você não preencheu a Transportadora Padrão nas configurações, lembre-se de preencher manualmente no Pedido de Venda.
6) Agora, basta faturar o Pedido de Venda. O Omie automatizará a comunicação com a transportadora e iniciará o processo de solicitação de coleta, agilizando todo o procedimento logístico:
Gerando a Etiqueta e Rastreando o Pedido
Após realizar a Cotação de Frete e faturar o seu Pedido de Venda, o Pedido de Entrega será automaticamente vinculado a ele.
Para gerar e imprimir a Etiqueta de Transporte, siga os passos deste artigo:
Acessando o Painel de Frete
Para acompanhar em tempo real todas as Cotações de Frete feitas pela sua empresa, você pode acessar o Painel de Frete. Nele também é possível imprimir o Romaneio de Frete!
Confira todos os detalhes no link abaixo:
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