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Emitindo uma NF-e de Crédito ou Débito

Nesse artigo, descubra como emitir a Nota Fiscal de Crédito/Débito.

Escrito por Júlia Lima
Atualizado há mais de um mês

No Omie, você pode emitir Notas Fiscais de Produto e, se necessário, realizar retificação de algumas informações utilizando a NF-e de Crédito/Débito. Esta opção é especialmente útil quando a NF-e original foi emitida com informações que precisam de alguma alteração.

Saiba abaixo como realizar essa operação no Omie!

⚠️ A Nota de Crédito/Débito não gera Conta a Receber, caso necessário, esse processo deve ser feito manualmente:

Tópicos do Artigo:


Cadastrando a Nota e Preenchendo os Dados​

1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo de Compras, Estoque e Produção:

2) Para cadastrar a Nota de Crédito ou Débito, existem três formas:

A partir de uma Remessa de Produto

1) Acesse o menu suspenso do módulo Vendas e NF-e (1) e clique em "Exibir todos" no grupo de Remessa de Produto (2):

2) Busque pela Remessa de Produto que deseja e dê um duplo clique para acessá-la:

3) Após, clique em NF-e:

4) Na tela apresentada em seguida, serão demonstradas diversas opções relacionadas a Nota Fiscal emitida.

Para incluir o registro de sua NF-e de Crédito ou Débito, clique na opção "Nota Complementar ou Ajuste":

5) Pronto! O sistema incluirá o cadastro da sua Nota. 🎉

A partir de um Pedido de Venda

1) Acesse o menu suspenso do módulo Vendas e NF-e (1) e clique em "Etapas dos Pedidos" no grupo de Venda de Produtos (2):


2) Nesta tela, serão demonstrados os seus Pedidos de Venda cadastrados, organizados conforme etapa.

Dê um duplo clique no card do pedido que precisa gerar a NF-e de Crédito ou Débito para acessá-lo:

3) Ao acessar o Pedido de Venda, clique na opção "NF-e", disponível no menu lateral direito:

4) Na tela apresentada em seguida, serão demonstradas diversas opções relacionadas a Nota Fiscal emitida.

Para incluir o registro de sua NF-e de Crédito ou Débito, clique na opção "Nota Complementar ou Ajuste":

6) Pronto! O sistema incluirá o cadastro da sua Nota. 🎉

Manualmente

1) Acesse o menu suspenso do módulo Vendas e NF-e (1) e clique em "Incluir" no grupo de Nota Complementar ou Ajuste (2):

2) Pronto! O sistema incluirá o cadastro da sua Nota.

Siga o passo 3 para o preenchimento dos dados🎉

3) Agora que você gerou o registro da sua Nota de Crédito ou Débito, é hora de preencher as informações. Siga os passos abaixo para configurar os dados principais:

  • (1) Tipo de NF-e: selecione o tipo da nota, sendo "Débito" ou "Crédito":​

  • (2) Tipo de Operação: escolha "Saída" se a nota for de venda ou remessa e "Entrada" se for de compra:

  • (3) Tipo de Crédito/Débito: Para emitir uma nota complementar com finalidade de crédito ou débito, é necessário escolher entre as opções o tipo:

4) Além dessa configuração, há também outros campos e Abas que devem ser preenchidas:

  • (1) Cliente: selecione o cliente.


    Caso ele não esteja cadastrado, você pode incluí-lo diretamente nesta tela. Para isso, basta clicar no 🔗 Clipe de papel azul, localizado acima do nome do campo, e a tela de inclusão do cliente/fornecedor será acionada:

  • (2) Natureza da Operação: descrição textual mais detalhada que pode estar vinculada ao CFOP para fornecer informações adicionais sobre a operação comercial realizada.

  • (3) Aba Itens do Complemento ou Ajuste: inclua os itens que deseja realizar o complemento. Veja mais sobre neste tópico.

  • (4) Aba Departamentos: distribuição ou rateio por centro de custo.

  • (5) Aba Frete e Outras Despesas: para preenchimento de mais informações sobre o frete (como valor de seguro, outras despesas e pesos).

  • (6) Aba Informações Adicionais: inclua a Categoria e a NF-e de referência que deseja complementar. Saiba mais sobre essa aba nesse tópico.

  • (7) Aba E-mail para o Cliente ou Fornecedor: para que a NF-e seja enviada ao cliente após a emissão, deve-se informar o endereço de e-mail desejado.

  • (8) Aba Observações: observações internas sobre a nota complementar (não irão aparecer na NF-e).

💡Lembrete

Se for uma operação com um cliente estrangeiro, será necessário preencher a aba "Exportação", que será exibida automaticamente nesta condição:


Incluindo os Produtos e Complementos

1) Clique na opção "+ Novo Item", disponível na aba "Itens do Complemento ou Ajuste":

2) Preencha manualmente as informações principais sobre o item:

  • (1) Descrição do Item: nome do produto.

  • (2) Código do Item: código que identifica de forma única o produto.

  • (3) Código NCM: NCM significa "Nomenclatura Comum do Mercosul" e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo governo brasileiro para identificar a natureza da mercadoria.

  • (4) Código EAN (GTIN): informe o código de barras do produto se necessário.

  • (5) CFOP: o CFOP é o Código Fiscal de Operações e Prestações, que identifica a natureza de circulação da mercadoria/qual operação está sendo realizada.

💡 Converse com a sua Contabilidade para confirmar os dados a serem preenchidos.

3) Agora é hora de complementar, também manualmente, as informações desejadas!

Complementando Quantidade e Valor

Para o complemento ou ajuste de Quantidade e Valor, na respectiva aba, preencha os seguintes campos:

  • (1) Quantidade: quantidade complementar.

  • (2) Unidade: unidade tributável do item.

  • (3) Valor Unitário: preço unitário do item.

  • (4) Valor da Mercadoria: preço total, considerando Quantidade x Valor Unitário.

  • (5) Desconto: total de desconto para o item.

  • (6) Local de Estoque: Local de Estoque de saída/entrada (a depender do tipo de operação definida na capa da Nota Complementar).

Não se esqueça de "Salvar" as informações preenchidas.😉

💡 Converse com a sua Contabilidade para confirmar os dados a serem preenchidos.

Informações Adicionais

Nesta aba, você pode definir mais algumas informações para o produto:

  • (1) Código do Benefício Fiscal. Consulte a sua contabilidade e a Tabela de código de benefício fiscal para confirmar a incidência de benefício fiscal.

  • (2) Não gerar a saída de estoque ao emitir a NF-e. Marque essa opção caso queira que o produto não movimente o estoque.

  • (3) Não somar este item no total da NF-e. Quando esta opção estiver ativa, o valor do item não será somado ao valor total da NF-e.

💡 Ao gerar uma Nota Complementar ou de Ajuste a partir de um Pedido de Venda ou Remessa de Produtos, as informações da operação original serão automaticamente replicadas.

⚠️ Seguindo a Nota Técnica 2025.002 V1.34, notas com a finalidade igual a crédito ou débito não geram impostos, pois não caracterizam um novo fato gerador. Por serem documentos utilizados para corrigir valores de operações já realizadas e tributadas.

Assim, seu efeito é apenas reduzir ou complementar impostos previamente apurados, sem originar nova obrigação tributária.


Informações Adicionais

1) Um campo muito importante para a Nota Complementar, é o campo onde serão preenchidas as informações adicionais. Para preenchimento dessas informações, acesse aba "Informações Adicionais" (1):

  • (2) Categoria: selecione a Categoria da operação.

  • (3) Adicionar uma NF-e, Cupom Fiscal, NFC-e ou SAT como relacionada: adicione a referência do documento fiscal que deseja complementar.

💡Informações Adicionais

Os demais campos são de parametrização opcional.

Veja os tópicos abaixo:

  • Vendedor: vendedor vinculado a nota original.

  • Nota Fiscal para Consumo Final: esta opção deve ser marcada quando a operação para o destinatário for destinada para Consumo Final. Consulte a sua contabilidade para verificar a necessidade de marcação desse campo.

  • Incluir os campos adicionais de observação para a NF-e: você pode criar campos adicionais de observação para a NF-e, basta inserir o nome do campo (tag) e o conteúdo desejado.

  • Alterar Outros detalhes da NF-e: opção disponível para alterar as informações abaixo:

    • Natureza da Operação

    • Indicador de Presença da Operação

    • Indicador de Intermediador

    • Data e Hora Saída/Entrada

    • Identificação do Local de Entrega

    • Identificação do Local de Retirada

  • Dados de produtos da Agricultura, Pecuária e Produção Florestal: Preencha os detalhes dos produtos de agricultura, pecuária e produção florestal.

2) Na tela de "Notas ou Cupons Relacionados", identifique o tipo de NF-e a ser complementada e preencha as informações sobre ela:

⚠️ Informação Importante

Na emissão da NF-e é obrigatório que a nota origem, que está sendo complementada, seja referenciada. Preencha apenas o campo referente ao tipo de nota origem que está complementando.

  • (2) Caso seja um Cupom Fiscal: Informe o número do COO ou do ECF de origem.

  • (3) Caso seja uma Nota Fiscal modelo 1/1A: Informe os dados da Nota modelo 1/1A de origem.

  • (4) Caso seja uma Nota Fiscal de Produtor Rural: Informe os dados da nota fiscal do produtor rural de origem.

  • (5) Clique aqui para Adicionar outras Notas ou Cupons Relacionados: Se você está emitindo uma nota de Ajuste e precisa indicar mais de uma nota ou cupom, pode preencher os dados através desta opção.

💡Lembrete

Atualmente, a SEFAZ permite relacionar mais de uma nota ou cupom, apenas em NF-e de Ajuste. Caso contrário, poderá ocorrer uma rejeição no faturamento.

  • (6) Salvar e Fechar: Salve a configuração.


Faturando a NF-e de Crédito ou Débito

1) O Omie possibilita a pré-visualização do DANFE antes de sua emissão.

Com todos os dados preenchidos, você pode realizar a visualização de sua Pré-Nota!
Para isso, basta clicar em “Conferir”, opção disponível no menu lateral esquerdo de sua Nota Complementar:


2) Na tela de Conferência, selecione a opção “Veja como vai ficar o DANFE (pré-nota)”:

3) Caso tudo esteja em conformidade, clique em “Concluir Complemento ou Ajuste” para se comunicar com a SEFAZ e gerar sua NF-e:


4) Prontinho! Sua NF-e Complementar será emitida e você pode acessá-la pela listagem de Notas Complementares/de Ajustes, através da opção "Exibir todas", disponível no grupo de "Nota Complementar e de Ajuste" no menu lateral do módulo de Vendas e NF-e:


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