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Cadastrando uma Tarefa no Omie

Neste artigo, descubra como incluir tarefas relacionadas a Oportunidades e outras operações do Omie.

Escrito por Rafaela A.

No Omie, uma Tarefa é uma atividade ou ação específica que precisa ser realizada em relação a um registro do sistema (Pedidos de Venda, Ordens de Serviço, Oportunidades, etc) como contatos, reuniões. As tarefas são usadas para acompanhar e gerenciar todas etapas da sua operação.

Um exemplo de utilização, seria ao conquistar a sua Oportunidade e estabelecer a conexão com seu Cliente, iniciando vendas junto a ele, é importante acompanhar as tarefas internas para as operações acontecerem em conformidade, proporcionando uma melhor experiência ao Cliente. No Omie, é fácil controlar tudo isso. 🚀

Tópicos do Artigo:


Telas com opções de Tarefas

1) Você poderá configurar uma Tarefa em cada uma das telas e operações listadas abaixo:
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  • CRM: Oportunidades.
    ​

  • Vendas e NF-e: cadastro de Clientes e Fornecedores, Produtos e Pedidos de Venda.
    ​

  • Serviços e NFS-e: cadastro de Clientes e Fornecedores, Serviços, Ordens de Serviço e Contratos de Serviço.
    ​

  • Finanças: cadastro de Clientes e Fornecedores, Contas a Receber e Contas a Pagar.
    ​

  • Compras, Estoque e Produção: cadastro de Clientes e Fornecedores, Produtos, Pedidos de Compras, Importações de Mercadorias e Ordens de Produção.

💡 O Painel de Tarefas está presente na Home de todos os módulos.

2) Nas opções abaixo mostraremos como acessar a Tarefa em cada uma das telas:

🔽 Para expandir a informação, basta clicar em cima do campo de interesse.

Adicionando Tarefa para Cliente ou Fornecedor


​Após acessar o cadastro do Cliente ou Fornecedor desejado, clique na opção "Tarefas":
​

Adicionando Tarefa para Conta a Pagar

Após acessar o cadastro da Conta a Pagar desejada, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Conta a Receber

Após acessar o cadastro da Conta a Receber desejada, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Contrato de Serviço

Após acessar o cadastro do Contrato de Serviço desejado, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Oportunidade

Após cadastrar a sua Oportunidade no CRM, clique na opção "Tarefas":
​

Adicionando Tarefa para Ordem de Produção

Após cadastrar sua Ordem de Produção, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Ordem de Serviço

Após acessar o cadastro da Ordem de Serviço desejada, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Pedido de Compra

Após acessar o cadastro do Pedido de Compra desejado, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Importação de Mercadoria

Após cadastrar a Importação de Mercadoria, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Pedido de Venda


​Após acessar o cadastro do Pedido de Venda desejado, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Produto

Após acessar o cadastro do Produto desejado, clique na opção "Tarefas":

Adicionando Tarefa para Serviço

Após acessar o cadastro do Serviço desejado, clique na opção "Tarefas":

3) Após iniciar o diálogo de inclusão de uma nova tarefa, siga com os passos apresentados no tópico a seguir para configurá-la.


Configurando uma Tarefa no Omie

1) Após acessar o diálogo de inclusão de Tarefa pela opção desejada, prossiga com os passos abaixo para o preenchimento e configuração da Tarefa.

💡 Adicionando uma Tarefa Geral

As Tarefas gerais não são vinculadas a nenhuma Oportunidade ou outro tipo de registro (Pedido de Venda, Ordem de Serviço, etc) no Omie.

Para incluir uma Tarefa Geral, siga os seguintes passos:

1) Após acessar o Painel de Tarefas, serão apresentadas todas as Tarefas cadastradas em seu aplicativo.

Para incluir uma Tarefa, clique em "Tarefa Geral", opção disponível no menu lateral esquerdo do Painel:
​

2) Você será direcionada a tela de Tarefas Gerais. Para incluir uma nova Tarefa Geral, clique em "+ Incluir":

3) Agora você poderá prosseguir com as configurações da Tarefa como qualquer outra.


​2) Na janela de Nova Tarefa, você poderá preencher as seguintes informações:

  • (1) Data: informe a data de realização da tarefa;

  • (2) Hora: informe o horário da tarefa;

  • (3) Situação: você pode marcar a tarefa como "Em Execução", "Pendente" ou "Realizada", de acordo com sua situação atual;

  • (4) Atribuir a tarefa para o usuário: Toda Tarefa precisa ter um responsável definido. Você pode atribuí-la a qualquer usuário cadastrado no sistema, utilizando o endereço de e-mail correspondente.

    💡 Este campo exibe uma lista com todos os usuários cadastrados no sistema Omie. Basta selecionar o usuário desejado para prosseguir.

  • (6) Tipo de tarefa: escolha o tipo de tarefa que deseja criar;

    💡 Caso deseje, é possível criar um novo tipo de tarefa a partir da opção "+ Adicionar".
    ​

    Lembrando: os Tipos de Tarefas são disponibilizados de acordo com o tipo de registro. Então, um Tipo de tarefa de Produto, por exemplo, não estará disponível para um Pedido de Venda.

  • (7) Prioridade da Tarefa: você pode marcar se a tarefa é "Importante" ou "Urgente";
    ​

  • (8) Descrição: adicione as informações detalhadas sobre essa tarefa.


​3) Depois de preencher os dados, lembre-se de clicar em "Salvar". Assim, sua tarefa será registrada com sucesso:

💡 Outras configurações das Tarefas:


Acessando a Tarefa cadastrada

Precisa acessar a Tarefa cadastrada em algum dos módulos ou editá-la?
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Através do Painel de Tarefas, disponibilizado em todos os módulos, é possível ter uma visualização em listagem das Tarefas existentes em seu Aplicativo:
​

Apresentando uma exibição diferente para cada usuário, a depender do Grupo de Acesso em que o usuário está inserido:

  • Usuário de Grupo de Acesso "Administrador": O Painel de Tarefas possibilita a visualização de Tarefas criadas e/ou atribuídas a você, bem como a visualização de Tarefas de todos os usuários.
    ​

  • Usuário de Grupo de Acesso diferente de "Administrador": O Painel de Tarefas possibilita a visualização de Tarefas criadas e/ou atribuídas a você.


Cadastrando Tarefas Recorrentes

Se você precisa repetir uma mesma atividade com frequência, como uma reunião mensal, por exemplo, você pode criar uma tarefa recorrente. Assim, você economiza tempo e garante que nada passe batido. Veja abaixo como é simples configurar isso no Omie.

1) Após acessar a Tarefa cadastrada, acesse a aba "Recorrência" (1) e clique em "Adicionar Recorrência" (2):
​

​2) O sistema te direcionará a uma tela em que você poderá definir como deseja repetir essa Tarefa:

  • (1) Repetir a cada. Aqui você define com que frequência a tarefa vai se repetir, escolhendo também o tipo de recorrência: diária, semanal, mensal ou até anual.

  • (2) Termina em. Neste passo, você pode escolher se a sua recorrência terá uma data final definida ou se ela será renovada automaticamente, conforme a necessidade.

⚠️ Importante

Ao escolher a opção Renovação Automática, 1 mês antes da data final da sua recorrência, as Tarefas serão renovadas de forma automática por mais 12 meses:
​

3) Após configurar a recorrência, clique em "Salvar" para confirmar a operação:

4) Tudo pronto. As repetições serão demostradas no grid na aba "Recorrência" da Tarefa:


Excluindo a Recorrência das Tarefas

Se a Tarefa não precisa mais se repetir, você pode remover a recorrência de forma simples e rápida. Isso permite manter seu sistema organizado, apenas com o que ainda faz sentido acompanhar. Veja a seguir como excluir a recorrência de uma Tarefa no Omie:

1) Após acessar a Tarefa cadastrada, acesse a aba "Recorrência" (1) e clique em "Ver Recorrência" (2):

2) O sistema te direcionará a uma tela com os dados da recorrência. Para remover a recorrência, clique em "Excluir":

3) Ao clicar em Excluir, o sistema questionará se você deseja excluir as Tarefas associadas a essa recorrência e 3 opções serão apresentadas:

  • (1) Não, quero excluir somente a recorrência. Através dessa opção, você pode excluir apenas a recorrência e as Tarefas serão mantidas.

  • (2) Sim, quero excluir as tarefas futuras dessa recorrência. Ao marcar essa opção, você pode excluir a recorrência, bem como as Tarefas Futuras associadas.

  • (3) Sim, quero excluir todas as tarefas dessa recorrência. Por meio dessa opção, você exclui a recorrência e todas as Tarefas associadas.

4) Após selecionar a opção desejada, basta confirmar clicando em "Sim":

5) Tudo pronto, a recorrência já foi excluída com sucesso.


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