No OneFlow, módulo Fiscal, a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) depende de configurações que precisam estar corretas antes da primeira competência, e de uma rotina mensal de acompanhamento depois disso. Qualquer inconsistência nos pré-requisitos, como cadastro societário incompleto ou Serviços Federais mal configurados, pode gerar rejeição de eventos ou impedir o fechamento da obrigação.
Este checklist organiza, na ordem correta, as etapas de configuração inicial e a rotina recorrente de cada competência. Para entender os conceitos por trás de cada etapa, antes ou durante a execução, consulte os artigos de entendimento desta coleção:
Entendendo a EFD-Reinf no OneFlow, o que é a obrigação e como as séries R-2000 e R-4000 funcionam;
Entendendo a EFD-Reinf Sem Movimento no OneFlow, a diferença entre sem movimento e sem retenção;
Entendendo os Status dos Eventos da EFD-Reinf no OneFlow, o que cada status significa;
Entendendo a Periodicidade da Distribuição de Lucros na EFD-Reinf e Entendendo a Declaração e a Tributação de Lucros e Dividendos na EFD-Reinf, quando aplicável a distribuição de lucros.
⚠️ Importante
Siga as etapas de configuração inicial na ordem apresentada. Etapas fora de ordem, como cadastrar a obrigação antes de conferir o Quadro Societário, aumentam o risco de rejeição do evento R-1000 e dos fechamentos seguintes.
Tópicos do Artigo
Configurando a Distribuição de Lucros (quando aplicável)
Conferindo os Pré-Requisitos Cadastrais
Pré-requisito travante para toda a trilha. O evento R-1000, primeiro a ser transmitido na EFD-Reinf, depende diretamente do Quadro Societário estar corretamente preenchido: Responsável Legal, Responsável por Assinar os Demonstrativos, informações de contato e CPF ou CNPJ de cada sócio. Um cadastro incompleto aqui é causa recorrente de rejeição nos fechamentos da série R-4000. Artigo completo:
Cadastrando e Configurando a Obrigação REINF
Com o Quadro Societário conferido, cadastre a obrigação e configure a geração automática. Esta etapa também define o Envio do Fechamento Sem Movimento e os campos do evento R-1000.
Artigo completo: Cadastrando e Configurando a EFD-Reinf no OneFlow
Para transmitir e retificar o R-1000 especificamente: Transmitindo e Retificando o Evento R-1000 da EFD-Reinf no OneFlow
Configurando a Identificação de Retenções
Pré-requisito travante para que as notas fiscais gerem os eventos corretos. Sem essa configuração, o OneFlow não identifica automaticamente retenções omitidas ou indevidas nas notas escrituradas.
Configure a tabela de Serviços Federais para PCC e IRRF: Configurando os Serviços Federais para Identificar Retenções no OneFlow
Configure os campos específicos de retenção de INSS no documento: Configurando a Retenção de INSS no Documento de Serviço no OneFlow
Configurando a Distribuição de Lucros
💡Dica
Esta etapa é condicional. Só é necessária quando a empresa realiza distribuição de lucros aos sócios. Empresas sem essa rotina podem ignorar esta etapa.
Configure a conta contábil e vincule os sócios às retiradas: Gerando a Distribuição de Lucros na EFD-Reinf e Vinculando os Sócios às Retiradas de Lucro na EFD-Reinf
Acompanhando a Transmissão Mensal
Etapa recorrente: repete-se a cada competência, após a configuração inicial estar concluída. Ao finalizar as apurações fiscais, a EFD-Reinf é gerada e transmitida automaticamente.
⚠️ Importante
Verifique se a competência realmente está sem fatos geradores antes de tratar a ausência de um evento como erro. Sem retenção não é o mesmo que sem movimento.
Se um evento for rejeitado, o fechamento automático é interrompido até a correção.
Artigo completo: Realizando a Entrega Automática da EFD-REINF no OneFlow
Para corrigir, reabrir, retificar, excluir ou cancelar um evento: Corrigindo e Reabrindo Eventos da EFD-Reinf no OneFlow
Para navegar pelo card, consultar eventos e entender status: Consultando as Telas da Obrigação EFD-Reinf no OneFlow e Entendendo os Status dos Eventos da EFD-Reinf no OneFlow
Consultando Rejeições por Código de Erro
Quando a rejeição de um evento não for resolvida pelas orientações gerais da Etapa 5, o próximo passo é identificar o código específico da mensagem de erro retornada pela Receita Federal, como MS0030 ou MS1555. Artigo completo:
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