O OneFlow pode ser utilizado tanto com o Omie ERP quanto com outros sistemas de gestão. Para esses cenários, a plataforma oferece recursos que permitem cadastrar empresas e conduzir rotinas fiscais e contábeis com apoio de automações e processos de importação.

Neste artigo, você vai entender quais funcionalidades apoiam o atendimento de empresas que utilizam outros ERPs e como esses recursos podem ser aplicados na operação do escritório contábil dentro do OneFlow.

Desde outubro de 2022, o OneFlow permite incluir empresas que utilizam outros sistemas de gestão além do Omie ERP. Nessa modalidade, o cadastro é feito com o CNPJ da empresa, com confirmação dos dados, definição dos módulos que serão habilitados e indicação da competência inicial de processamento.

1) Importação Automática de NFS-e do Portal Nacional

A funcionalidade captura tanto documentos prestados quanto tomados e pode ser habilitada por meio de login e senha ou via certificado digital, oferecendo flexibilidade conforme a necessidade da sua operação.

2) Importação Automática de NFS-e do Portal das Prefeituras

A funcionalidade captura tanto documentos prestados quanto tomados. Mesmo com o ambiente nacional, ainda existem prefeituras que disponibilizam as consultas diretamente em seus portais municipais. Neste caso, é possível habilitar a busca diretamente nessas cidades.

Consulte aqui os municípios disponíveis.

3) Importação automática de NF-e e CT-e de entrada

Você não precisa mais utilizar um sistema de terceiro para capturar notas de entrada de seus clientes. Agora, dentro do módulo Fiscal existe a funcionalidade de busca automática de NF-e e CT-e emitidos contra o CNPJ da empresa.

4) Importação automática de NF-e de saída

Além da importação automática de entradas, é possível configurar o módulo fiscal para importar automaticamente as notas de saídas dos clientes. É o fim da guerra para obter os documentos fiscais dos clientes.

5) Importação manual de documentos fiscais

Vale destacar que o OneFlow possuí a importação automática de NFS-e, NF-e e CT-e de entradas e notas fiscais de saída para automatizar o processo de escrituração.

1) Conciliação bancária

Funcionalidade que permite facilmente realizar a conciliação entre contas bancárias e as contas contábeis (além da importação de extratos via OFX para todos os bancos).

2) Busca e importação automática de extratos bancários

O OneFlow possui recurso que permite a integração automática com os bancos Itaú, Caixa Econômica Federal e Safra.

3) Importação de movimentação financeira de outros ERPs

Funcionalidade que permite ao contador importar no OneFlow a movimentação financeira dos sistemas de seus clientes por meio de planilhas.

O OneFlow também disponibiliza APIs que permitem integrar sistemas externos, automatizar fluxos e consumir dados da operação por empresa. Esse modelo pode ser utilizado para reduzir processos manuais, consultar informações para controles internos e alimentar ferramentas de análise.