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Registrando Adiantamento de Clientes via Ordem de Serviço

Neste artigo, você aprenderá a como registrar o Adiantamento de Clientes na Ordem de Serviço.

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Escrito por Breno Garcia
Atualizado hoje

Uma prática comum no mercado é o pagamento antecipado, também chamado de "sinal" ou Adiantamento, que ocorre quando o Cliente paga parcial ou integralmente antes da conclusão da transação.

Neste artigo, você verá em alguns passos simples, como registrar e controlar um Adiantamento dentro do Omie. 🚀

Tópicos do Artigo:


Configurações Necessárias

1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o módulo de Finanças:

2) Feito isso, passe o mouse no ícone de "Finanças" (1) e ao abrir o menu suspenso, no grupo "Conta Corrente" clique na opção "Incluir" (2):

3) Agora, o terceiro passo é cadastrar uma Conta Corrente como Adiantamento de Clientes. Conforme o exemplo:

  • (1) Tipo de Conta Corrente. Preencha como "Adiantamento";

  • (2) Instituição: Indique a opção de "Adiantamento de Cliente";

  • (3) Nome da Conta: Defina um nome para sua conta de Adiantamentos.


Categorias de Adiantamento de Clientes

Para a operação de Adiantamento de Clientes ocorrer com sucesso, serão necessárias duas Categorias de Adiantamento.

Por padrão, no Omie já existem duas Categorias com o nome "Adiantamento de Clientes", mas caso elas não estejam mais disponíveis você poderá criá-las novamente, seguindo esses passos:

Categoria de Despesa

Ao incluir sua Categoria de despesa para Adiantamento de Clientes, você terá que preencher os seguintes campos:

  • (1) Descrição da Categoria. Neste campo, você deverá indicar o nome da sua Categoria. Sugerimos que preencha como "Adiantamento de Clientes";

  • (2) Tipo de gasto ou receita realizado com esta categoria. Para a operação de Adiantamentos ocorrer com sucesso no Omie, você precisará indicar a opção "Valor em Aberto do Adiantamento Recebido do Cliente".

Categoria de Receita

Ao incluir sua Categoria de Receita para Adiantamento de Clientes, você terá que preencher o seguinte campo:

  • Descrição da Categoria. Neste campo, você deverá indicar o nome da sua Categoria. Sugerimos que preencha como "Adiantamento de Clientes".


Registrando o Adiantamento na Ordem de Serviço

1) Após realizar o login no Omie e acessado o seu aplicativo, inclua ou acesse a Ordem de Serviço que irá realizar o processo de Adiantamento.

2) Clique na aba Parcelas:

3) Na aba Parcelas, acesse a Parcela que irá antecipar dando um duplo clique sobre ela:

4) Ao acessar a Parcela, preencha os seguintes campos:

  • (1) Valor da Parcela. Insira o valor a ser antecipado.

  • (2) Não gerar boleto para esta parcela. Clique nesta opção para não gerar Boleto.

  • (3) Esta é uma parcela de Adiantamento de Cliente. Marque esta opção para classificá-la como Adiantamento.

5) Indique a Categoria de Adiantamento (1) e a Conta Corrente de Adiantamento (2). Após os preenchimentos, clique em "Salvar e Fechar" (3):

6) Tudo pronto! Na aba Parcelas, a Parcela antecipada terá sua situação alterada:

7) Você pode seguir para o próximo tópico quando receber o valor adiantado.


Realizando o recebimento do Adiantamento

1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse a Ordem de Serviço que realizou o Adiantamento anteriormente.

2) Clique na aba Parcelas:

3) Na aba Parcelas, acesse a Parcela que irá antecipar dando um duplo clique sobre ela:

4) Clique em "Clique aqui para visualizar a Conta a Receber do adiantamento desta parcela.":

5) Ao acessar a Conta a Receber de Adiantamento, clique na aba "Recebimentos":

6) Agora clique em "Registrar Recebimento":

7) Indique a Conta Corrente na qual o valor foi recebido de fato (1) e clique em "Confirmar Recebimento" (2):

💡 Dica

Temos um artigo específico sobre o processo de recebimento de Contas a Receber caso tenha dúvidas:

8) Tudo pronto! Após a baixa da Conta a Receber, a parcela na Ordem de Serviço ficará com a marcação na cor verde, demonstrando que ela foi recebida:


Acompanhando os valores antecipados

1) Após realizar o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Extrato das Contas Correntes pelo Passo 5 do módulo de Finanças:

2) No Extrato, selecione a Conta de Adiantamento (1) e o período (2) para visualizar as movimentações desejadas. Em seguida, clique em "Atualizar" (3):

⚠️ Importante

Você pode acompanhar os saldos adiantados por Cliente, filtrando em "Cliente ou Fornecedor":

3) Você verá um débito no valor do adiantamento realizado. Isso indica que a Nota Fiscal ainda não foi emitida, mas o valor já foi recebido:

4) Tudo pronto! Quando a Ordem de Serviço for faturada e a Nota Fiscal de Serviço ou Recibo for emitido, um crédito será automaticamente registrado na Conta de Adiantamento, amortizando a operação:

⚠️ Importante

Quando o crédito for gerado para amortizar a operação, será gerada uma nova Conta a Receber referente a este Adiantamento para o valor ter a entrada corretamente na Conta de Adiantamento. Sendo assim, terão duas Contas a Receber sobre a operação.


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