Uma prática comum no mercado é o famoso "sinal", onde você como cliente paga antecipado valores a título de adiantamento por ocasião de compras, serviços que ainda serão prestados futuramente pelos seus Fornecedores
E aqui no Omie é possível realizar esse processo em 5 passos simples:
Criando a Conta Corrente de Adiantamento
1) Faça o cadastro da Conta Corrente para Adiantamento ao Fornecedor, com a seguinte configuração:
(1) Tipo de Conta Correte. Adiantamento;
(2) Instituição. Adiantamento ao Fornecedor;
(3) Nome da Conta. Defina um nome para sua conta de adiantamentos.
Configurando a Categoria de Adiantamento ao Fornecedor
O próximo processo importante é configurar uma categoria específica para Adiantamento
Por padrão, já existem duas categorias com o nome: Adiantamento ao Fornecedor.
Caso tenha mudado o nome e deseje criar uma nova Categoria, confira como fazer isso clicando no botão abaixo:
1) Comece cadastrando a categoria de Despesa, com a configuração indicada abaixo:
2) Em seguida, crie uma de Receita, para controle do Valor em Aberto do Adiantamento Pago ao Fornecedor, com a configuração:
Registrando o valor do Adiantamento em uma Conta a Pagar
💡 Dica
Se você utiliza a Omie.CASH Conta Completa, o processo de Adiantamento ao Fornecedor é o mesmo. Basta realizar o pagamento da conta através da Omie.CASH:
1) Agora, registre uma conta a pagar manualmente informando o valor que será pago ao fornecedor.
Defina a Conta Corrente que de fato você utilizará realizar o pagamento (1), e utilize a categoria "Adiantamento ao fornecedor" (2), conforme o exemplo abaixo:
2) Então, faça a baixa desta conta (pagamento). Para isso, na aba "Pagamentos" (1), clique em "Registrar Pagamento" (2):
3) Em seguida, basta clicar em "Confirmar Pagamento":
Registrando um lançamento de Receita na Conta de Adiantamento
Em seguida, deve ser registrado um lançamento de receita na conta corrente de Adiantamento, demonstrando que você possui um valor em aberto referente a uma compra de produto do fornecedor que ainda não foi recebida.
2) Defina os seguintes parâmetros no Lançamento:
(1) Conta Corrente. Utilize a conta "Adiantamento ao Fornecedor";
(2) Valor do Lançamento. Preencha o valor adiantado ao fornecedor;
(3) Categoria. Utilize a categoria de receita de Adiantamento ao Fornecedor;
(4) Fornecedor. Caso queira, você pode associar o fornecedor a esse lançamento
Registrando a Nota Fiscal de Compra e o Lançamento de Despesa
📣 Lembrete
Quando o fornecedor emitir a Nota de Compra, caso você tenha o Agente de NF-e ativado, a nota será puxada automaticamente.
Do contrário, é possível importar a NF-e manualmente e fazer o recebimento.
1) Antes de concluir o recebimento, marque dentro dos itens para não gerar conta a pagar:
2) Em seguida, cadastre um novo Lançamento em Conta Corrente, mas desta vez, de despesa, conforme o exemplo abaixo:
(1) Conta Corrente. Utilize a conta "Adiantamento ao Fornecedor";
(2) Valor do Lançamento. Preencha o valor adiantado ao fornecedor;
(3) Categoria. Utilize a categoria de despesa de Adiantamento ao Fornecedor;
(4) Fornecedor. Caso queira, você pode associar o fornecedor a esse lançamento
Acompanhando os Valores no Extrato
Ao finalizar as etapas acima, na sua conta corrente haverá o registro do valor pago em Adiantamento ao Fornecedor.
E na Conta Corrente de Adiantamento ao Fornecedor, haverá o registro do lançamento de receita sobre o valor adiantado, e o lançamento de despesa de quando a NF-e de compra foi recebida:
📌 Em caso de dúvidas sobre as regras a serem aplicadas para o seu processo, consulte o seu contador! |